Milano Marathon 2027: merch B2B per sponsor, partner e runner village
Per sponsor, partner e aziende che hanno bisogno di maglie tecniche, kit runner, shopper, pettorali, medaglie personalizzate e materiali brandizzati da distribuire al pubblico del Milano Marathon — l’evento podistico che porta migliaia di runner e spettatori da tutta Italia e dall’estero nelle vie del capoluogo lombardo.
Pianificazione merch per sponsor e partner del Milano Marathon 2027
Date
(Domenica delle Palme)
Sede
Start CityLife e percorso cittadino, Milano, Italia
Organizzatore
RCS Sports & Events Srl e RCS Active Team, parte del gruppo RCS MediaGroup
Il Milano Marathon — noto commercialmente come Wizz Air Milano Marathon in ragione della title sponsorship della compagnia aerea — è la maratona internazionale di Milano, organizzata da RCS Sports & Events Srl e da RCS Active Team. Si corre ogni anno la prima domenica di aprile su un percorso cittadino che parte da CityLife e attraversa i principali quartieri milanesi — CityLife, Porta Nuova, Duomo, Castello Sforzesco, Parco Sempione, Navigli, Isola, San Siro — per concludersi in Piazza Castello, con migliaia di runner italiani e stranieri e un calendario collaterale che include la staffetta Relay Marathon a squadre di quattro e la Stramilano 10 km, portando ulteriori partecipanti nel calendario podistico meneghino.
Per i brand che curano un programma di merch attorno al Milano Marathon — che siano sponsor title, sponsor di categoria, sponsor tecnici, partner di prodotto, brand di abbigliamento sportivo, partner di servizi finanziari, partner automotive o food brand che presidiano i punti di ristoro — il calendario di pianificazione va chiuso con largo anticipo perché la manifestazione — che cade di regola la prima domenica di aprile — si sovrappone spesso con il Salone del Mobile (aprile) e con la Design Week (aprile), creando un’onda di visitatori, media e turisti che rende la logistica del Moloch meneghino più congestionata del solito. Per questo motivo il ciclo di produzione deve essere chiuso prima dell’apertura, non dopo, e la consegna on-site deve essere coordinata con il calendario dell’Expo Village in CityLife, con i passi di carico del corriere e con l’orario di ricevimento.
Quattro fasce di pubblico, quattro kit distinti
Il pubblico del Milano Marathon si distribuisce in fasce ben riconoscibili e ognuna riceve un kit calibrato. I runner iscritti alla maratona e alla staffetta hanno bisogno della maglia tecnica ufficiale della propria squadra o sponsor (in poliestere riciclato OEKO-TEX® Standard 100 e Bluesign®), del pettorale brandizzato, di una sacca da running in nylon riciclato per il deposito bagagli, della medaglia finisher personalizzata con il logo del brand. I partner corporate che iscrivono di vita personale e i team di atleti aziendali (che corrono spesso in onore di cause sociali) hanno bisogno di un kit coordinato (maglia tecnica, pettorale, fascia da braccio) con grafiche coordinate al messaggio del brand. Lo staff operativo dell’evento (vponsor, volontari, personale di staffetta, personale di ristoro) riceve una dotazione funzionale (t-shirt brandizzata, cappellino, badge di accesso). Lo spettatore e l’accompagnatore che frequentano l’Expo Village in CityLife — che è la zona di accoglienza del pubblico — ricevono shopper brandizzati, gadget da fan zone, materiale informativo sui programmi del brand.
Produzione sulle filiere italiane
Per un programma di merchandising attorno al Milano Marathon, il nostro hub di Milano gestisce la catena completa. Riceviamo i master file grafici del brand (AI, EPS, PDF/X-4 con immagini CMYK a 300 dpi, profilo colore FOGRA39) e li adattiamo alle diverse tecniche di personalizzazione: stampa sublimatica su poliestere riciclato per le maglie tecniche, ricamo compatto su tessuti tecnici per i pettorali brandizzati, stampa serigrafica ad acqua su cotone organico certificato GOTS per t-shirt di staff e shopper in tela, marcatura laser su acciaio inox di Maniago per portachiavi e piccoli accessori metallici, pressofusione in lega di zinco per le medaglie finisher con incisione laser del logo. Il campione fisico di pre-produzione con mappa colori Pantone e scheda tecnica viaggia su distretti italiani (tessile Como per i tessuti tecnici, maglieria Bergamo, acciaio Maniago, lega di zinco Brescia, pelletteria Scandicci per le sacche in nylon riciclato) e la consegna arriva verso CityLife, l’Expo Village, un hotel centrale di Milano (Brera, Navigli, Porta Nuova) o un magazzino di consolidamento, su slot confermati dal referente del brand.
Per i programmi che servono più brand o più squadre separiamo in lotti etichettati per cliente finale e per destinatario, con indirizzi di consegna distinti se l’azienda ha sede operativa in centro — o in periferia. Per i clienti soggetti a rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) integriamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima CO₂e Scope 3 secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sul tragitto Lombardia–Lombardia e dalle filiere produttive coinvolte, con disaggregazione a livello di materiale e tratta utile per la dichiarazione di sostenibilità del cliente.
Perché l’hub di Milano conta
La maggior parte dei brand che curano un programma di merch attorno al Milano Marathon coordina le proprie operazioni italiane da Milano, con sedi operative in centro, CityLife, Porta Nuova o hinterland milanese. L’hub lombardo — con magazzini di consolidamento in zona Milano-Bicocca, Milano-Linate e hinterland milanese — ci consente di ricevere i file grafici con il team del brand, far girare il campione di pre-produzione sulle filiere italiane (tessile Como, maglieria Bergamo, acciaio Maniago, lega di zinco Brescia, pelletteria Scandicci) e spedire il lotto verso CityLife, l’Expo Village o l’hotel di riferimento della delegazione su una finestra di corriere brevissima, ventiquattro ore dalla Lombardia. Per i programmi che uniscono un brand italiano e un partner internazionale gestiamo materiali bilingue (italiano e inglese come minimo) e, su richiesta, localizzazione completa in altre lingue con traduzioni allineate alla norma ISO 17100. Per i programmi che affiancano il Milano Marathon ad altre manifestazioni podistiche italiane (Roma–Ostia, Firenze Marathon, Maratona di Ravenna, Maratona di Verona) replichiamo la logistica su entrambe le date con un unico referente operativo.
Calendario del merch per la settimana della manifestazione
La finestra del Milano Marathon — che cade di regola la prima domenica di aprile — è concentrata ma il programma di merch va pianificato contro un calendario che include la settimana precedente di allestimento dell’Expo Village, le giornate di ritiro pettorali del venerdì e sabato, la giornata di gara della domenica, e le giornate di smontaggio del lunedì e martedì. Per i brand che affiancano il Milano Marathon al Salone del Mobile e alla Design Week — che aprono tradizionalmente il lunedì della stessa settimana — la pressione su hotel, corrieri e magazzini di consolidamento è doppia, ed è per questo che la pianificazione va chiusa con largo anticipo. Qualunque oggetto che debba trovarsi all’Expo Village, nella sacca del runner o nell’hotel di delegazione per la prima giornata deve essere chiuso e spedito almeno una settimana prima della gara. Lavoriamo a ritroso da quel momento: la lista prodotti si chiude dieci–dodici settimane prima; lo slot del corriere va prenotato per il mercoledì o giovedì della settimana precedente; la lista degli addressee va finalizzata insieme alla conferma del calendario di gare e di attività dell’Expo Village.
Mix di prodotti consigliato per il Milano Marathon
Maglie tecniche e divise
Maglie tecniche running in poliestere riciclato OEKO-TEX® Standard 100 e Bluesign®, canotte da gara, pettorali brandizzati, body da staffetta, cappellini sportivi in cotone organico e calzini tecnici da running. Suddivisione per taglia, ruolo e categoria di gara.
Kit runner e medaglie
Kit personalizzati per gli iscritti, sacche da running in nylon riciclato, bottiglie in alluminio, integratori alimentari e gadget sportivi brandizzati.
Medaglie finisher
Medaglie in lega di zinco pressofusa per i finisher, placche di riconoscimento per i partner, medaglie speciali per le staffette e targhe celebrative per i team corporate.
Shopper e materiali per l’Expo Village
Shopper sportivi in poliestere riciclato o in carta certificata FSC, banner brandizzati per l’Expo Village, roll-up per il villaggio, zainetti per il pubblico, trolley sportivi per i team corporate.
Produzione, logistica e fatturazione verso Milano
Prima di avviare la produzione vanno chiusi master file grafici, taglie, tiratura per categoria di pubblico, imballo e destinatario nominativo. L’indirizzo finale di consegna si blocca contro il calendario del direttore marketing del brand o del referente logistico del partner: l’Expo Village di CityLife, l’hotel di riferimento della delegazione (Brera, Navigli, Porta Nuova), il magazzino del brand in zona Bicocca o hinterland milanese, oppure l’ufficio operativo per i materiali di stoccaggio. I vincoli di accesso all’Expo Village e i passi di carico del corriere condizionano gli slot di consegna, ed è per questo che la maggior parte dei team opta per consegne al mattino presto o dopo le 20:00, quando i veicoli commerciali sono di nuovo ammessi nelle aree centrali.
Per un programma italiano instradato via Milano le consegne sono consolidate all’hub e spedite verso CityLife con BRT, SDA, GLS o DHL Express Italia, su appuntamento per le venue che richiedono preavviso telefonico. Per i programmi sopra i 1.000 pezzi proponiamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco a cura del nostro personale presso lo stand dell’Expo Village o l’area di accoglienza. Per i materiali che richiedono condizioni ambientali controllate (tessuti tecnici, piccola pelletteria, acciaio Maniago, lega di zinco) coordiniamo trasporti a temperatura controllata con partner specializzati. Per i kit destinati a delegazioni internazionali gestiamo etichettatura multilingue (italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo, russo) e confezionamento in buste tamper evidenti con packing list bilingue intestata al destinatario. Per i clienti soggetti a rendicontazione CSRD alleghiamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima CO₂e Scope 3 secondo GHG Protocol sul tragitto Lombardia–Lombardia.
Tutti gli ordini B2B italiani sono fatturati in EUR all’aliquota IVA standard del 22% (con aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicate quando la categoria merceologica lo consente: editoria, oggetti d’arte, prodotti a denominazione di origine) e instradati attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate al codice destinatario o all’indirizzo PEC dell’acquirente. Corp-Merch.IT è un soggetto passivo IVA italiano, iscritto al VIES per le operazioni intra–UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofattura per la pubblica amministrazione secondo la normativa italiana vigente.
Calendario di preparazione
10–12 settimane prima della gara: bloccare la lista prodotti per categoria di pubblico (runner, staffetta, staff, pubblico Expo Village), le taglie per i runner, le tirature per destinatario e le tecniche di personalizzazione, con attenzione alle edizioni limitate in pelletteria Scandicci o acciaio Maniago che richiedono distretti con tempi più lunghi.
6–8 settimane prima della gara: approvare un campione fisico o di pre-produzione per ciascuna categoria (maglie tecniche, sacche da running, medaglie, shopper), inclusa la resa del colore su tessuti chiari e scuri e la verifica della qualità di stampa su poliestere riciclato e cotone organico certificato GOTS.
3–4 settimane prima della gara: chiudere la produzione, controllo qualità AQL 2.5 ed etichettatura per destinatario, con separazione tra materiali per i runner, kit staff per Ex Med, shopper per la fan zone e targhe celebrative per i team corporate.
Ultima settimana: riconfermare l’indirizzo di consegna a Milano, il referente logistico del brand e l’orario di ricevimento all’Expo Village, con briefing telefonico per ciascuno e programma orario per le giornate della manifestazione.
Domande frequenti
Quando va inserito l’ordine per un brand che affianca il Milano Marathon?
Dieci–dodici settimane è la finestra più sicura per maglie tecniche in poliestere riciclato, medaglie pressofuse, kit runner personalizzati e shopper sportivi. Sei–otto settimane funzionano quando il mix prodotti è semplice, la grafica del brand è già approvata e le tirature sono già definite. Per i brand che affiancano il Milano Marathon alla Stramilano 10 km o alla staffetta Relay Marathon replichiamo i lotti su entrambe le date con un unico referente operativo.
Possiamo spedire direttamente all’Expo Village di CityLife?
Solo dopo che l’organizzazione del Milano Marathon conferma la finestra di carico, l’accesso all’Expo Village e il destinatario nominato. La maggior parte dei team combina CityLife con un hotel centrale di Milano, con il magazzino del brand in zona Bicocca o con un magazzino di consolidamento, per evitare il congestionamento dei veicoli commerciali nelle settimane di Salone del Mobile e Design Week.
Possiamo dividere l’ordine per categoria di pubblico e per destinatario?
Sì. Maglie tecniche per i runner, sacche da running per la staffetta, shopper per la fan zone dell’Expo Village, medaglie per i finisher e kit VIP per gli sponsor possono essere imballati ed etichettati come lotti separati, con indirizzi di consegna distinti se il brand ha più di una sede o più di un indirizzo di destinazione. Per i programmi che coinvolgono più brand o più squadre replichiamo i lotti per cliente finale e consolidiamo in casse etichettate per nodo logistico.
Corp-Merch.IT è partner o fornitore ufficiale del Milano Marathon?
No. Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente che aiuta gli sponsor, i partner e le aziende a preparare il proprio merch attorno al Milano Marathon. Non organizza, non sponsorizza e non rappresenta RCS Sports & Events Srl, RCS Active Team, RCS MediaGroup o la federazione podistica di categoria.
Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente per gli sponsor e le aziende che partecipano al Milano Marathon. Questa pagina aiuta i team a preparare il proprio merch attorno alla manifestazione podistica. Non rappresenta RCS Sports & Events Srl, RCS Active Team, RCS MediaGroup o gli sponsor del Milano Marathon.
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