14–16 ottobre 2026 · Milano Convention Centre (MIC)
NAIS Fintech Forum 2026 a Milano: merchandising B2B per espositori e visiting team
Per le fintech, le banche digitali, i payment service provider, le insurtech e le società di consulenza che espongono al NAIS Fintech Forum 2026 al Milano Convention Centre e che hanno bisogno di abbigliamento brandizzato, gadget da stand, omaggi per lead qualificati e kit relatori consegnati direttamente in Via Gattamelata — coordinati e consolidati dall’hub operativo di Milano di Corp-Merch.IT con fatturazione elettronica B2B in EUR, IVA al 22% via SdI, e consegna su tutta Italia e sui mercati export europei.
Merchandising per gli espositori di NAIS Fintech Forum 2026
Date
Sede
Milano Convention Centre (MIC), Via Gattamelata 10, 20151 Milano, Italia
Organizzatore
NAIS Fintech, in collaborazione con Banca d’Italia, Ivass, AGCM e i principali gruppi bancari nazionali
NAIS Fintech Forum è la tre giorni italiana dedicata all’industria fintech, ai pagamenti digitali, all’open banking, alle cryptoasset regolate, all’insurtech e all’embedded finance, organizzata ogni anno da NAIS Fintech (associazione di categoria dell’ecosistema fintech italiano) in collaborazione con Banca d’Italia, Ivass, AGCM e i principali gruppi bancari nazionali al Milano Convention Centre di Via Gattamelata. La manifestazione riunisce C-level di banche, fintech, payment service provider, wallet, B2B SaaS finance, regtech e investitori, con visiting team che arrivano da tutta Europa, dal Regno Unito, dal Golfo e dal Nord America. Per il team di un espositore, quel pubblico è una finestra compressa in cui identità visiva, qualità del packaging, materiali e target di destinazione (relatore, buyer qualificato, visiting team, sponsor visibility) devono essere allineati molto prima dell’apertura: ottobre a Milano significa clima variabile, code al MIC nei giorni di picco e finestre di carico ridotte, quindi il programma deve essere imballato per resistere a una gestione on-site che gira su ritmi bancari e non fieristici.
Dall’hub di Milano (zona Certosa–Fiera), Corp-Merch.IT coordina l’intero flusso per gli espositori italiani e internazionali che arrivano al NAIS Fintech Forum: adattamento grafico in pre-produzione, selezione dei produttori di distretto, campioni fisici di pre-produzione e una finestra di risposta di 48 ore tra brief e proposta strutturata. La base milanese ci mette a meno di trenta minuti dal MIC e dentro la rete distrettuale della Lombardia e dell’Emilia — Milano e Binasco per cartotecnica e packaging premium, Binasco e Vigevano per calzature hospitality, Como per seta e accessori tessili, Maniago per multi-tool in acciaio, Brescia e Lumezzane per oggettistica metallica, Scandicci e Carpi per pelle e maglieria, Empoli e Bovezzo per drinkware, Firenze per cartotecnica artigianale — così le tirature restano in Italia e rispettano i tempi degli espositori senza ricorrere a trasporti intercontinentali.
Per gli espositori con Partita IVA italiana la fattura esce tramite il Sistema di Interscambio (SdI) con IVA al 22% in EUR; reverse charge per i buyer intra-UE iscritti al VIES, split payment per gli stand della pubblica amministrazione e Codice Destinatario / PEC per la consegna elettronica. Per gli espositori extra-UE possiamo emettere fattura in EUR senza IVA italiana secondo la disciplina territoriale applicabile, oppure un riepilogo in autofatturazione su richiesta del commercialista del committente.
Per i programmi che includono una delegazione dal Regno Unito, dal Golfo o dal Nord America, coordiniamo un pacchetto documentale distinto per la circolazione nel territorio UE, con fatture in EUR, lettere di vettura CMR e certificati di origine EUR.1 per la componente italiana del lotto. Per le visiting team in arrivo via Malpensa, predisponiamo un canale dedicato con i broker doganali italiani per ridurre i tempi di sdoganamento e i passaggi al Cargo City. Per le delegazioni bancarie e regolatorie che portano documenti riservati, integriamo nel kit una busta chiusa e numerata con ricevuta firmata.
Per i programmi che ricadono sotto la rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) forniamo una scheda di sostenibilità per ordine con stime di CO₂e Scope 3 secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain, in coerenza con ESRS E1 ed ESRS S2 richiesti dalla tassonomia UE. Su richiesta integriamo anche la tracciabilità dei lotti per distretto (Como, Maniago, Binasco, Scandicci) e la provenienza dei materiali riciclati secondo gli standard GRS e FSC.
Mix di prodotto consigliato per NAIS Fintech Forum
Abbigliamento coordinato per lo staff dello stand
Giacche, polo, camicie, foulard e leggeri outerwear brandizzati dimensionati per ciascun turno e per ciascun ruolo sullo stand, inclusi C-level, sales, demo team, help desk e registration. La produzione resta nei distretti tessili di Como, Binasco e Vigevano con cotone certificato OEKO-TEX, lane merino per le giacche e opzioni in poliestere riciclato su richiesta; il vestiario è etichettato per taglia, ruolo e giorno di consegna per evitare riordino on-site. Per gli stand di banche e PSP con policy di brand stringenti, integriamo cartellini master con nome, ruolo e lingua del destinatario.
Gadget ad alto volume
Lanyard con portabadge, shopper in cotone o in Tyvek, notebook A5 in carta FSC, penne in metallo o in bamboo, portachiavi, badge riutilizzabili e borracce termiche per la distribuzione veloce nei tre giorni di convegno. Le quantità sono pianificate sul numero atteso di visitatori al giorno e confezionate in bundle pre-conteggiati da 50 o 100 pezzi. Per il pubblico fintech chiediamo finiture antimpronta sul metallo e protezione dati sui supporti tecnologici (USB cifrata, card wallet in metallo con blocker RFID).
Omaggi per lead qualificati
Taccuini in pelle o in cartonato premium, drinkware termico, cavatappi e accessori da scrivania riservati alle conversazioni qualificate con i buyer. Riserviamo una partita separata per le spedizioni di follow-up ai lead raccolti allo stand, inoltrate da Milano entro 48 ore dalla conferma del biglietto da visita o dello scan QR. Per i C-level e i fondi di investimento proponiamo set in edizione numerata (massimo 50 pezzi) con incisione laser del nome dell’azienda, consegnati on-site in cofanetto brandizzato.
Kit VIP, relatori e moderatori
Notebook premium in pelle o in cartonato certificato, gift set tech (caricabatterie GaN, power bank, organizer da scrivania) e welcome pack hotel assemblati per livello di destinatario e consegnati per nome. Per le delegazioni bancarie, regulatorie e i relatori internazionali pre-stampiamo i cartellini e confezioniamo ogni kit su un’anagrafe master. Il cofanetto del kit relatore viene consegnato in hotel il giorno prima dell’evento, su appuntamento e con ricevuta firmata dal destinatario.
Produzione e logistica verso il Milano Convention Centre
Conferma artwork, quantità, packaging e destinatario on-site prima di lanciare la produzione. Numero dello stand, padiglione e finestra di dock-in vanno verificati sull’ultimo exhibitor manual emesso da NAIS Fintech e dal MIC; il Milano Convention Centre di Via Gattamelata non è un indirizzo aperto per i pacchi e qualsiasi indirizzo deve essere legato a una finestra di carico confermata. Il meteo di ottobre sulla Lombardia e il traffico pendolari Milano–Certosa–Rho condizionano le finestre di consegna: spesso conviene affiancare al venue delivery un buffer su hotel di zona Fiera o su un partner di consegna locale che conosca i dock del MIC.
Per un programma italiano instradato via hub Milano, le spedizioni vengono consolidate nell’hub e inoltrate con BRT, SDA, GLS o DHL Express Italia con finestre di 24–48 ore sulla maggior parte dei CAP italiani. Per programmi sopra i 1.000 pezzi proponiamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento on-site a cura del nostro personale. Per gli espositori internazionali che arrivano dagli aeroporti di Milano Malpensa, Linate o Bergamo Orio al Serio possiamo pre-sdoganare il cargo al Cargo City di Malpensa e instradare l’ultimo miglio attraverso lo stesso hub.
Per gli stand con più di 2.000 pezzi tra personale, gadget e kit VIP, proponiamo un magazzino di prossimità a Milano Nord (hub Certosa) con riconsegna frazionata ai turni dello stand, in modo da evitare accumuli in fiera. I codici di riferimento per la consegna (ordine, stand, destinatario) sono stampati sulle etichette e ripetuti sul mail di consegna al corriere; per i programmi con più corrieri contemporanei viene emesso un master packing list consultabile dal cliente.
Calendario di preparazione
6–8 settimane prima: blocca la lista prodotti, le quantità, le taglie, i metodi di decorazione e l’allocazione per audience (staff, visiting team, lead qualificati, relatori).
4–5 settimane prima: approva un campione fisico o di pre-produzione; chiudi i file grafici e i Pantone; verifica le policy interne del cliente su dati e materiali.
2–3 settimane prima: chiudi produzione, controllo qualità AQL 2.5 ed etichettatura per destinatario; preallestisci i pacchi destinati all’hotel dei relatori.
Ultima settimana: riconferma finestra di carico, padiglione, numero stand e contatto on-site; preallestisci il buffer in hotel di zona Fiera o il partner locale se serve.
Domande frequenti
Quando va inserito l’ordine?
Sei-otto settimane è la finestra più sicura per avere scelta di prodotti e metodi di decorazione, e per far passare l’eventuale revisione del compliance officer del cliente. Programmi più stretti sono possibili solo dopo aver confermato stock, metodi di stampa e accesso al MIC.
Possiamo spedire direttamente al Milano Convention Centre?
Solo dopo che l’organizzatore o la sede ha confermato la finestra di carico, l’accesso al padiglione e il destinatario nominato. Molti espositori dividono la spedizione tra MIC e un hotel di zona Fiera o un ufficio locale di Milano Nord.
Possiamo dividere l’ordine per destinatario?
Sì. Staff dello stand, gadget generici, regali per lead qualificati e kit VIP possono essere imballati ed etichettati come partite separate, legate a ciascun pubblico e a ciascun punto di consegna.
Corp-Merch è partner o fornitore ufficiale di NAIS Fintech Forum?
No. Corp-Merch è un fornitore B2B esterno e indipendente che aiuta le aziende partecipanti a preparare il proprio merch. Non organizza, non sponsorizza e non rappresenta NAIS Fintech Forum né il Milano Convention Centre.
Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente delle aziende partecipanti al NAIS Fintech Forum 2026. Questa pagina aiuta i team a preparare il proprio merch per l’evento; non rappresenta NAIS Fintech, il Milano Convention Centre né alcuno sponsor della manifestazione.