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Terza domenica di settembre · Annuale

Palio di Asti: merchandising B2B per le ventuno contrade, i brand team e gli sponsor della corsa e della Douja d’Or

Per le ventuno contrade di Asti, le delegazioni corporate e gli sponsor che affiancano il Palio di Asti e la Douja d’Or con un proprio programma di merchandise — regali di contrada, kit di ospitalità per le sale sponsor, edizioni limitate per le cene della vittoria, programmi di sala e gadget ad alto volume per Piazza Campo del Palio — consegnati in tempo per la sbandierata del sabato mattina, il corteo in abiti rinascimentali, la propiziatoria del sabato sera e la corsa a pelo della domenica.

Merchandising per il Palio di Asti e la Douja d’Or

Data
Terza domenica di settembre di ogni anno (2026: 20 settembre; 2027: 19 settembre)
Sede
Piazza Campo del Palio, Asti, Piemonte, Italia
Contrade
Ventuno contrade di Asti (San Secondo, San Donato, San Silvestro, San Paolo, Sant’Anna, Santa Caterina, San Rocco, San Martino San Rocco, San Lorenzo, San Pietro, Viatosto, Torretta, San Lazzaro, San Marco, Cattedrale, San Giuseppe, Nizza Monferrato, Canelli, San Marzanotto, San Quirico, Baldichieri d’Asti)
Organizzatore
Comitato Palio di Asti, sotto il coordinamento del Comune di Asti

Asti è una delle capitali enologiche del Piemonte e sorge nel cuore del Monferrato, tra le colline patrimonio UNESCO del paesaggio vitivinicolo di Langhe-Roero e Monferrato. Il Palio di Asti è la corsa di cavalli montati a pelo che si corre ogni anno la terza domenica di settembre sull’anello di Piazza Campo del Palio e che coinvolge le ventuno contrade storiche della città più sette comuni invitati dal Monferrato e dalle valli circostanti, in una tradizione documentata sotto il sigillo del Comune di Asti dal XIII secolo. Il fine settimana del Palio concentra un calendario denso: la sbandierata del sabato mattina, il corteo in abiti rinascimentali del sabato pomeriggio, la propiziatoria — la corsa della vigilia per i fantini — del sabato sera, e la corsa della domenica, con la cena della vittoria che si prolunga nella notte e che le contrade celebrano con menu personalizzati nei colori del rione vincitore.

Ciò che rende il Palio di Asti distintivo per il merchandise è l’abbinamento con la Douja d’Or, il festival autunnale del vino di Asti che si svolge nella seconda metà di settembre sotto il coordinamento della Camera di Commercio di Asti, della FAI — Fondo Ambiente Italiano — e del Comune di Asti. Molti degli stessi sponsor e delegazioni aziendali partecipano a entrambi, e l’hub di Asti ci consente di consolidare il portafoglio ordini, lo slot corriere e il riferimento di consegna su due settimane consecutive. Per i produttori di vino che partecipano a entrambi coordiniamo due batch con proprio riferimento Pantone, propri inserti per banchi di assaggio e propria lista destinatari, ma con un unico referente operativo. Per i brand team che seguono il Palio ma non la Douja replichiamo solo il lotto del Palio nella settimana di gara.

Coordinare la grafica, le quantità per destinatario e i destinatari nominativi è ciò che mantiene il kit sulla tavola della cena della vittoria o presso il punto di ritrovo della contrada anziché fermo in un magazzino del corriere. Gestiamo la pre-produzione (campione fisico, mappa colori Pantone, prova di impressione a caldo su legno e ceramica, prova di stampa serigrafica su cotone), la produzione sulle filiere italiane — pelle di Scandicci, acciaio di Maniago, ceramiche di Caltagirone e Faenza, cartiere di Capannori, legno di Collodi, seta di Como — e la consegna a un albergo di Asti, alla sede di contrada o alla residenza dello sponsor in una fascia concordata. Per i programmi che mescolano amici di contrada, ospiti degli sponsor e ospitalità corporate suddividiamo in lotti etichettati per destinatario, con indirizzi di consegna separati se uno sponsor con base a Milano o Torino preferisce ritirare la propria parte dal proprio ufficio anziché dall’hub di Asti.

Un caso ricorrente per i nostri clienti è la cena della vittoria e le cene di contrada: il numero degli invitati viene definito solo a ridosso della corsa e i menu sono spesso personalizzati con i colori della contrada vincente. In questi lavori proponiamo una base grafica neutra — marchi coordinati applicati a tovagliette, sottobicchieri, segnaposto in legno e cartoncino — e aggiungiamo i dettagli della contrada vincente in una seconda tiratura breve. La qualità di stampa su carta certificata FSC e cotone organico è una richiesta frequente dei brand team, e la gestiamo con partner serigrafici e digitali iscritti ai circuiti FSC e GOTS. Per i produttori di vino che partecipano alla cena della vittoria con le proprie bottiglie coordiniamo inserti a temperatura controllata.

Per i clienti italiani con partita IVA la fattura esce tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate con applicazione dell’IVA al 22% in EUR; aliquote ridotte del 4%, 5% o 10% disponibili sulle categorie merceologiche che lo prevedono (editoria, oggetti d’arte, enogastronomia a indicazione geografica). Reverse charge per gli acquirenti intra-UE iscritti al VIES, split payment per gli stand della pubblica amministrazione, codice destinatario o PEC per la consegna elettronica della fattura. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) forniamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulla tratta Milano–Asti e dai distretti produttivi indicati.

Mix di prodotto consigliato

Regali di contrada e articoli di rappresentanza

Cornici in legno stile Sangallo, ceramiche dipinte a mano, nastri in seta nei colori della contrada, vassoi in ceramica e piccola pelletteria con stemma e colori della contrada, edizioni numerate per le sale della consegna.

Gadget ad alto volume per Piazza Campo del Palio

Borse tote, lanterne, ventagli, bandane stampate e piccoli pezzi promozionali per la distribuzione veloce intorno alla piazza, alla propiziatoria e al corteo storico, con logistica di rifornimento dalla mattina alla sera.

Kit di ospitalità per gli sponsor

Quaderni brandizzati, articoli per il beverage (tazze in ceramica, borracce), programmi cartacei dell’evento, sottobicchieri in pelle e ceramica riservati alle sale sponsor e ai posti in tribuna riservata.

Kit per la cena della vittoria e ospiti

Set premium di quaderno e penna, fazzoletti da tasca in seta nei colori della contrada, tazze da assaggio in ceramica, segnaposto in legno e menù stampati per la cena della vittoria e gli eventi aziendali.

Produzione e logistica verso Asti

Prima di avviare la produzione si bloccano la grafica, le quantità per destinatario, il confezionamento e il punto di ricevimento nominato. La sede esatta di contrada o dello sponsor si finalizza solo a ridosso della corsa contro la lista di ospitalità corrente — Piazza Campo del Palio è uno spazio pubblico e non può essere usata come indirizzo di ricezione pacchi nel giorno della corsa. La ZTL di Asti e le restrizioni al traffico notturno condizionano l’accesso dei corrieri, e la maggior parte dei team combina un albergo di Asti o una sede di contrada con il ritiro presso la sede stessa nel giorno della corsa. Per i team che gestiscono più contrade nella stessa edizione replichiamo la logistica su due o tre nodi, affinché ciascun referente trovi il proprio lotto a pochi minuti dalla postazione anziché spostarsi per la città.

Per un evento ad Asti proponiamo di solito un albergo centrale di Asti o la sede di contrada come punto di consegna principale, con una seconda consegna facoltativa verso un ufficio di Torino se lo sponsor preferisce prendere in carico il kit dopo la corsa. Le merci B2B restano in Italia con CMR standard e packing list; per i clienti soggetti a CSRD alleghiamo una scheda Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol sulla tratta Milano–Asti e, su richiesta, integriamo la scheda con i dati dei distretti produttivi coinvolti. La logistica a temperatura controllata non è richiesta per questo evento, ma coordiniamo regolarmente consegne a temperatura controllata per i produttori di vino che partecipano alle cene della vittoria con i propri banchi di assaggio e per le bottiglie destinate alla Douja d’Or.

Per i programmi che coinvolgono partner internazionali — fondazioni bancarie, gruppi automotive, case di moda, brand del lifestyle e istituzioni culturali europee che utilizzano il Palio di Asti come tappa della propria stagione di rappresentanza — proponiamo un servizio di accoglienza e di accompagnamento logistico che copre il transfer da Milano o Torino, il coordinamento con la struttura ricettiva di Asti e la gestione delle cene della vittoria e delle visite nelle cantine del Monferrato. Il referente unico segue il programma dalla raccolta del brief fino alla consegna dell’ultimo kit, e tiene i rapporti con il Comitato Palio e con la Camera di Commercio di Asti per gli aspetti operativi legati alla Douja d’Or. Per chi desidera una presenza continuativa anche nel calendario autunnale del Monferrato replichiamo il servizio sulle altre manifestazioni enologiche della zona.

Tempi di preparazione

  1. 8–10 settimane prima della corsa: bloccare la lista prodotti, le quantità per destinatario e i metodi di marcatura, comprese le prove di impressione a caldo su legno e ceramica.
  2. 5–6 settimane prima: approvare un campione fisico o di pre-produzione per ciascuna categoria (ceramica, legno, tessile, carta).
  3. 3–4 settimane prima: chiudere la produzione, controllo qualità AQL 2.5 ed etichettatura per destinatario.
  4. Ultima settimana: riconfermare la fascia di consegna, il contatto di contrada e il punto di ricevimento, con un briefing telefonico per ciascun hub logistico.

Domande frequenti

Quando dobbiamo avviare l’ordine per il Palio di Asti?

Otto-dieci settimane è la finestra più sicura per la produzione in Italia e la spedizione verso un albergo di Asti o la sede di contrada. Sei-sette settimane funzionano quando il mix di prodotto è semplice e la grafica è già stata approvata. Per i team che seguono sia il Palio sia la Douja d’Or replichiamo i lotti e la finestra si allunga a dieci settimane.

Possiamo consegnare direttamente a Piazza Campo del Palio?

No. Piazza Campo del Palio è una piazza pubblica e non può essere usata come indirizzo di ricezione pacchi nel giorno della corsa. Consegniamo a un albergo di Asti, alla sede di contrada o alla residenza dello sponsor, con una fascia di corriere concordata il giorno prima. Per la mattina della sbandierata proponiamo un albergo a 24 ore nelle immediate vicinanze con deposito confermato.

Possiamo suddividere l’ordine per contrada o per sponsor?

Sì. Amici di contrada, ospiti degli sponsor e ospitalità aziendale possono essere imballati ed etichettati come lotti separati, con indirizzi di consegna diversi se necessario. Per programmi che coinvolgono più contrade replichiamo i lotti per hub e consolidiamo in colli etichettati per nodo logistico.

Corp-Merch.IT è partner o fornitore ufficiale del Palio di Asti?

No. Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno indipendente che aiuta contrade, brand team e sponsor a preparare il proprio merchandise. Non organizza, sponsorizza o rappresenta il Palio di Asti, il Comitato Palio di Asti, il Comune di Asti o le contrade stesse.

Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente per le aziende partecipanti. Questa pagina aiuta contrade, brand team e sponsor a preparare il proprio merchandise attorno al Palio di Asti e alla Douja d’Or. Non rappresenta il Comitato Palio di Asti, il Comune di Asti o le contrade della corsa.

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