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Dicembre · La Nuvola EUR, Roma

Più libri più liberi 2027: kit B2B per editori indipendenti, librai, autori e scout per i diritti

Per piccoli e medi editori italiani, librai indipendenti e di catena, autori emergenti, bibliotecari, scout per i diritti di traduzione e sponsor che preparano programmi di rappresentanza, segnalibri, shopper in tela, materiali per firme e laboratori, kit per la stampa accreditata e articoli di accoglienza alla fiera Più libri più liberi a La Nuvola dell’EUR a Roma, nella prima settimana di dicembre.

Merchandising B2B per la fiera Più libri più liberi

Date
Prima settimana di dicembre, quattro–cinque giorni di programmazione pubblicati dall’AIE prima dell’evento
Sede
La Nuvola — Roma Convention Center, Viale Asia 40, quartiere EUR, Roma
Organizzatore
Associazione Italiana Editori (AIE), con il sostegno di Roma Capitale, Regione Lazio e dei partner del settore librario

Più libri più liberi — fiera nazionale della piccola e media editoria italiana promossa dall’Associazione Italiana Editori (AIE) con il sostegno di Roma Capitale, della Regione Lazio e di un’ampia rete di operatori del settore librario — è l’appuntamento di inizio dicembre che porta a La Nuvola dell’EUR centinaia di editori indipendenti, librai di catena e di quartiere, autori emergenti, bibliotecari, distributori, scout per i diritti di traduzione e un pubblico di lettori appassionati. L’edizione si sviluppa in quattro–cinque giorni con stand di catalogo, firme con copie, laboratori di scrittura, incontri con autori, panel professionali, presentazioni per bibliofili e appuntamenti per i diritti di traduzione. Per i piccoli e medi editori che partecipano con il proprio stand il calendario è fitto e i destinatari sono eterogenei: lettori che girano tra gli stand, librai che riordinano i titoli, bibliotecari che selezionano le acquisizioni, autori che firmano le copie, scout per i diritti esteri che valutano il catalogo, sponsor che gestiscono gli eventi collaterali.

Cinque fasce di pubblico, cinque kit distinti

Il lettore presente agli incontri con autore e alle firme copie cerca un ricordo coordinato della fiera: segnalibro in cartotecnica di qualità, shopper in tela, agendina brandizzata, penna coordinata che possa usare dopo la manifestazione. Il libraio di catena o di quartiere che riordina i titoli in fiera ha bisogno di materiali professionali: cataloghi di catalogo in brossura cucita, cartelline per raccogliere le schede, schede titoli bilingue (italiano e inglese come minimo), agendine brandizzate. Il bibliotecario che seleziona le acquisizioni per la propria istituzione richiede un programma ordinato: cartella portadocumenti, agendina, schede tecniche, cataloghi editoriali. L’autore emergente che firma le copie e partecipa ai laboratori ha bisogno di materiali coordinati al proprio libro: shopper, segnalibro con titolo e ISBN, cartellina per le copie firmate. Lo scout per i diritti esteri (letteratura tedesca, francese, spagnola, inglese, russa) che segue gli appuntamenti professionali richiede materiali bilingue e, dove possibile, multilingue: cataloghi di catalogo bilingue, cartelle per raccogliere i diritti, schede tecniche delle opere in catalogo, agendine bilingue.

Produzione sulle filiere della carta italiana

Per un programma di merchandising attorno a Più libri più liberi, il nostro hub operativo gestisce la catena completa. Riceviamo i master file grafici dell’editore (AI, EPS, PDF/X-4 con immagini CMYK a 300 dpi, profilo colore FOGRA39) e li adattiamo alle diverse tecniche di personalizzazione: stampa serigrafica ad acqua su cotone organico certificato GOTS per tote bag, stampa a caldo su carta certificata FSC per segnalibri e libretti di catalogo, incisione laser su piccola pelletteria di Scandicci per le cartelle portadocumenti di editori e scout, stampa in brossura cucita per i cataloghi editoriali, marcatura laser su acciaio inox di Maniago per piccoli accessori da banco. Il campione di pre-produzione con mappa colori Pantone e scheda tecnica viaggia sulle filiere italiane (carta Fabriano per le stampe d’autore, cartotecnica di Capannori per astucci, pelletteria Scandicci per cartelle, acciaio Maniago per portachiavi) e la consegna arriva verso un magazzino di consolidamento in zona EUR, l’ufficio dell’editore a Roma o un hotel di riferimento della delegazione, su slot confermati dal referente dell’editore.

Perché l’hub romano conta

La maggior parte degli editori e dei librai che curano un programma di merch attorno a Più libri più liberi coordina le proprie operazioni italiane da Roma, Milano, Torino o Padova. L’hub di Roma — con magazzini di consolidamento in zona EUR, San Lorenzo e Ostiense — ci consente di ricevere i file grafici con il team dell’editore, far girare il campione di pre-produzione sulle filiere italiane e spedire il lotto verso La Nuvola o l’hotel della delegazione su una finestra di corriere brevissima, ventiquattro ore dal Lazio. Per i programmi che uniscono un editore italiano e un co–editore europeo gestiamo materiali bilingue (italiano e inglese come minimo) e, su richiesta, rilascio multilingue completo con traduzioni allineate alla norma ISO 17100. Per i programmi che affiancano Più libri più liberi alla Buchmesse di Francoforte, al Salone del Libro di Torino o alla Fira del Llibre di Barcellona replichiamo la logistica sulle due date con un unico referente operativo.

Mix di prodotti consigliato per Più libri più liberi

Materiali di catalogo e libretti

Cataloghi editoriali in brossura cucita su carta certificata FSC, libretti di programma su carta a punti metallici, schede titoli bilingue per editori e scout, agendine brandizzate per la stampa e i librai accreditati.

Segnalibri e shopper per il pubblico

Segnalibri in cartotecnica con stampa a caldo, shopper in tela cotone con stampa serigrafica ad acqua, piccola cancelleria coordinata, articoli da banco per firme copie e incontri con gli autori.

Cartelle per scout e bibliotecari

Cartelle in pelle di Scandicci con incisione discreta del marchio, agendine in carta certificata FSC, penne a sfera in metallo o legno, schede tecniche delle opere in catalogo, schede diritti bilingue.

Welcome kit per autori e delegazioni

Trolley cabin–size brandizzato, beauty case coordinato, pouch in pelle per documenti e copie, agendina bilingue, cataloghi editoriali del piano acquisizioni della stagione.

Produzione, logistica e fatturazione verso Roma EUR

Prima di avviare la produzione vanno chiusi master file grafici, quantità per editore e per destinatario, imballo e punto di ricezione nominativo. L’indirizzo finale di consegna si blocca contro il calendario dell’ufficio editoriale o del referente logistico dell’editore: La Nuvola dell’EUR, un magazzino di consolidamento in zona EUR, l’ufficio romano dell’editore o un hotel della capitale. I vincoli di accesso al quartiere EUR e alla viabilità di Roma condizionano gli slot di carico, ed è per questo che la maggior parte dei team opta per consegne al mattino presto o dopo le 20:00, quando i veicoli commerciali sono di nuovo ammessi nelle aree centrali.

Per un programma italiano instradato via Lazio le consegne sono consolidate all’hub e spedite verso La Nuvola o l’hotel della delegazione con finestre di 24 ore via BRT, SDA, GLS o DHL Express Italia, su appuntamento per le venue che richiedono preavviso telefonico. Per i programmi sopra i 1.000 pezzi proponiamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco a cura del nostro personale presso l’area di accoglienza dell’editore o il punto informazioni. Per i materiali che richiedono condizioni ambientali controllate (carta certificata FSC, cataloghi, piccola pelletteria) coordiniamo trasporti a temperatura controllata con partner specializzati. Per i kit destinati a delegazioni internazionali gestiamo etichettatura multilingue (italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo, russo, arabo) e confezionamento in buste tamper evidenti con packing list bilingue intestata al destinatario. Per i clienti soggetti a rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) alleghiamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima CO₂e Scope 3 secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sul tragitto Lombardia–Lazio.

Tutti gli ordini B2B italiani sono fatturati in EUR all’aliquota IVA standard del 22% (con aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicate quando la categoria merceologica lo consente: editoria, oggetti d’arte, prodotti a denominazione di origine) e instradati attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate al codice destinatario o all’indirizzo PEC dell’acquirente. Corp-Merch.IT è un soggetto passivo IVA italiano, iscritto al VIES per le operazioni intra–UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofattura per la pubblica amministrazione secondo la normativa italiana vigente.

Calendario di preparazione

  1. 8–10 settimane prima del debutto: bloccare la lista prodotti per editore e per titolo, le quantità per destinatario e le tecniche di personalizzazione, con attenzione alle tirature in brossura cucita che richiedono distretti con tempi più lunghi.
  2. 5–6 settimane prima del debutto: approvare un campione fisico o di pre-produzione per ciascuna categoria (tessile, carta, pelletteria, metallo), inclusa la resa del colore su supporti chiari e scuri e la verifica della qualità di stampa su cotone organico certificato GOTS.
  3. 3–4 settimane prima del debutto: chiudere la produzione, controllo qualità AQL 2.5 ed etichettatura per destinatario, con separazione tra materiali per lo stand, gift per la delegazione e kit per la stampa accreditata.
  4. Ultima settimana: riconfermare l’indirizzo di consegna nella zona EUR, il referente logistico dell’editore e l’orario di ricevimento, con briefing telefonico per ciascun hub logistico e programma orario per le giornate della fiera.

Domande frequenti

Quando lanciare l’ordine per un editore che partecipa a Più libri più liberi?

Otto–dieci settimane è la finestra più sicura per produzione sulle filiere italiane e consegna a La Nuvola dell’EUR o al magazzino di consolidamento in zona EUR. Sei–sette settimane funzionano quando il mix prodotti è semplice, la grafica del libro o della collana è già approvata e le quantità sono già definite. Per gli editori che affiancano Più libri più liberi alla Buchmesse di Francoforte o al Salone del Libro di Torino replichiamo i lotti su entrambe le date con un unico referente operativo.

La Nuvola dell’EUR è accessibile per le consegne dei materiali?

Sì, ma con vincoli precisi. L’AIE e la gestione de La Nuvola indicano la finestra di allestimento, la corsia di carico e il destinatario nominato. La maggior parte dei team combina La Nuvola con un magazzino di consolidamento in zona EUR, San Lorenzo o Ostiense, oppure con l’ufficio romano dell’editore. Per le giornate di punta proponiamo la consegna al magazzino EUR con preavviso telefonico di ventiquattro ore.

Possiamo gestire più titoli o più editori nella stessa spedizione?

Sì. Per i programmi che coprono più titoli di uno stesso editore o più editori di una stessa distribuzione separiamo in lotti etichettati per titolo e per destinatario, con indirizzi di consegna distinti se gli editori hanno base in città diverse. Per i programmi che uniscono editori italiani e co–editori europei replichiamo la logistica su entrambi i lati della produzione.

Corp-Merch.IT è partner o fornitore ufficiale di Più libri più liberi?

No. Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente che aiuta gli editori, i librai, gli autori, i bibliotecari, gli scout per i diritti e gli sponsor a preparare il proprio merch attorno a Più libri più liberi. Non organizza, non sponsorizza e non rappresenta Più libri più liberi, l’Associazione Italiana Editori, Roma Capitale, la Regione Lazio o i partner del settore librario.

Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente per gli editori, i librai, gli autori e le delegazioni che partecipano a Più libri più liberi. Questa pagina aiuta i team a preparare il proprio merch attorno alla fiera. Non rappresenta Più libri più liberi, l’Associazione Italiana Editori, Roma Capitale, la Regione Lazio o i partner del settore librario.

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