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Annuale · tarda primavera/estate

Premio Strega a Roma: merchandising per editori, autori candidati e delegazioni

Per case editrici, autori candidati, Fondazione Maria Bellonci, librerie indipendenti, giornalisti culturali, festival letterari partner e delegazioni istituzionali che preparano la propria presenza al Premio Strega — il più importante premio letterario italiano, che si svolge ogni anno tra tarda primavera ed estate a Roma, con la serata finale al Ninfeo di Villa Giulia (Parco dei Daini) — e che necessitano di kit di rappresentanza, gift per la giuria, materiali per le serate di lettura e per i literary party.

Merchandising per il Premio Strega a Roma

Date
Edizione annuale tra tarda primavera ed estate: la serata finale si svolge di norma il primo giovedì di luglio al Ninfeo di Villa Giulia
Luoghi
Roma — serata finale al Ninfeo di Villa Giulia (Parco dei Daini, Via di Villa Giulia); presentazioni e incontri nelle librerie e nei teatri della città
Organizzatore
Fondazione Maria Bellonci, in collaborazione con Liquore Strega Alberti e con il patrocinio di Roma Capitale e SIAE

Il Premio Strega è il più antico e autorevole premio letterario italiano, nato nel 1947 al caffè Letterario Aragno da Maria e Goffredo Bellonci con l’intento di restituire centralità alla narrativa italiana dopo la guerra. Oggi la macchina organizzativa è curata dalla Fondazione Maria Bellonci e si snoda lungo un calendario annuale che parte con la pubblicazione della cinquina dei dodici finalisti, prosegue con le serate di lettura nelle librerie e nei teatri delle città italiane, e culmina nella serata finale del primo giovedì di luglio al Ninfeo di Villa Giulia — un’arena immersa nel verde del Parco dei Daini dove la giuria popolare (oltre 600 aventi diritto, fra votanti popolari e votanti esperti) assegna il riconoscimento al romanzo vincitore. Per case editrici, autori candidati, librerie e giornalisti culturali che presidiano la stagione del Premio Strega, la pianificazione del merchandising B2B deve partire con largo anticipo, perché la macchina del Premio — serate di lettura, presentazioni nei teatri, literary party, incontri con la stampa — si articola su un calendario fitto e capillare.

Corp-Merch.IT opera sull’asse Roma-Milano e coordina i programmi di merchandising B2B per le case editrici che accompagnano i propri autori candidati, per la Fondazione Maria Bellonci (per le produzioni di rappresentanza della Fondazione stessa), per le librerie indipendenti che ospitano le serate di lettura e per i festival letterari partner che ruotano attorno al Premio Strega (Mantova, Parma, Pordenone, Torino). La catena produttiva copre la ricezione dei file grafici master (AI, EPS, PDF/X-4 con immagini CMYK a 300 dpi, profilo colore FOGRA39), l’adattamento alle tecniche di personalizzazione (stampa serigrafica ad acqua su cotone organico certificato GOTS, stampa tipografica e stampa a caldo su carta certificata FSC per edizioni speciali e segnalibri, brossura fresata per plaquette di accompagnamento, incisione laser su piccola pelletteria del distretto toscano di Santa Croce sull’Arno, marcatura laser su acciaio di Maniago, incisione su ceramica di Caltagirone, stampa su legno di Collodi e del Val di Bisenzio), la realizzazione di campioni fisici di pre-produzione con mappa colore Pantone, la produzione sui distretti italiani (legno di Collodi, pelle di Santa Croce sull’Arno, acciaio di Maniago, ceramica di Caltagirone, carta di Fabriano) e la consegna al riferimento della casa editrice a Roma, alla libreria che ospita la serata o al magazzino di consolidamento della Fondazione Maria Bellonci in zona Prati o Villa Giulia entro la finestra concordata. Per programmi che coprono più autorei candidati o più editori, replichiamo in lotti etichettati per destinatario, con indirizzi di consegna distinti se un editore milanese preferisce ritirare la propria quota dalla propria sede.

La macchina del Premio Strega si rivolge a un pubblico trasversale e i kit devono essere tarati sul destinatario. Il lettore italiano che segue il calendario delle serate di lettura nelle librerie cerca un segnalibro coordinato e una piccola edizione speciale (plaquette, fascicolo, gadget editoriale) che possa conservare. L’autore candidato che gira per le presentazioni nei teatri italiani ha bisogno di un kit discreto (segnalibro coordinato, segnalibro per la giuria, piccolo oggetto di rappresentanza) che possa portare con sé nelle trasferte. La giuria popolare (circa 660 votanti fra aventi diritto ed esperti) riceve un kit omaggio che la Fondazione distribuisce durante le serate e gli incontri, calibrato su un formato editoriale coordinato. La stampa culturale (giornalisti di Repubblica, Corriere della Sera, Il Sole 24 Ore, riviste letterarie e radio) che segue l’intero calendario del Premio ha bisogno di materiali di accoglienza coordinati (cartella stampa, agendina, penna). La delegazione istituzionale in visita al Ninfeo di Villa Giulia per la serata finale si aspetta un kit coordinato e raffinato, adatto a una visita di rappresentanza: cartella editoriale in carta certificata FSC, penna a sfera in metallo o legno, etichettatura discreta. Un piano di merchandising che rispetti queste cinque audience converte molto meglio di un kit unico che cerca di coprirle tutte.

Un caso ricorrente è il kit per la casa editrice che accompagna il proprio autore candidato lungo l’intero calendario del Premio Strega: le quantità sono spesso definite a ridosso della serata finale, le tirature cambiano con la cinquina e con il passaggio dei dodici finalisti, e i tempi di ristampa sono stretti. Per questi programmi proponiamo una base grafica neutra coordinata (segnalibro coordinato, plaquette editoriale di accompagnamento, shopper coordinato per le librerie che ospitano le serate) e aggiungiamo i dettagli del singolo autore candidato (titolo del libro, nome dell’autore, editore, anno di edizione) in una seconda tiratura ridotta, in modo che la macchina editoriale mantenga la coerenza della casa editrice su tutto il calendario. La stampa su carta certificata FSC e su cotone organico certificato GOTS è una richiesta frequente dagli editori più attenti alla sostenibilità ambientale, e la gestiamo con circuiti di partner certificati FSC e GOTS.

Perché l’hub Roma-Milano conta per il Premio Strega

La maggior parte delle case editrici che gestisce un piano merch per il Premio Strega coordina le proprie operazioni da Milano, Roma o Torino. L’hub di Roma — dove Corp-Merch.IT opera attraverso magazzini di consolidamento in zona Prati, Villa Giulia e Centro Storico — ci consente di ricevere i file grafici e i riferimenti Pantone dall’editore, realizzare il campione pre-produzione sui distretti italiani (legno di Collodi, pelle di Santa Croce sull’Arno, acciaio di Maniago, ceramica di Caltagirone, carta di Fabriano) e spedire il lotto al riferimento della casa editrice a Roma o al magazzino della Fondazione Maria Bellonci entro una finestra corriere molto stretta, ventiquattro ore dal Lazio. Per programmi che uniscono una casa editrice italiana e un partner di distribuzione europeo realizziamo materiali bilingui (italiano e inglese come minimo) e, su richiesta, produzione multilingue con traduzioni allineate alla ISO 17100. Per programmi che abbinano il Premio Strega ad altri premi letterari italiani (Premio Campiello, Premio Bancarella, Premio Viareggio, Premio Strega Giovani, Premio Strega Europeo) replichiamo la logistica su entrambe le date con un unico referente operativo e un listino prezzi MOQ dedicato al volume annuale.

Calendario merch per la stagione del Premio Strega

La finestra del Premio Strega è distribuita su alcuni mesi ma il piano merch va pianificato su un calendario che include le prime serate di lettura nelle librerie (da aprile), la pubblicazione della cinquina dei dodici finalisti (di norma maggio), le presentazioni nei teatri delle città italiane (maggio-giugno), la serata finale al Ninfeo di Villa Giulia (primo giovedì di luglio) e i literary party di quella notte. Per le case editrici il gap tra la conferma dell’autore candidato e la prima serata di lettura nelle librerie è normalmente inferiore a sei settimane, e qualsiasi articolo che deve essere al tavolo della libreria, sul palco del teatro o al buffet del Ninfeo di Villa Giulia per la serata finale deve essere chiuso e spedito almeno due settimane prima del debutto della stagione. Lavoriamo a ritroso da quel momento: la produzione deve chiudere tre–quattro settimane prima dell’apertura delle serate; la fascia corriere deve essere prenotata per la settimana precedente la serata finale; l’elenco dei destinatari deve essere finalizzato contemporaneamente al calendario delle presentazioni; i dettagli del singolo autore candidato o della singola serata si aggiungono solo come una piccola ristampa su una base grafica neutra già prodotta.

Per le case editrici che seguono il Premio Strega da Roma, Milano o Torino realizziamo anche un kit a due onde: un’onda pre-Strega la settimana prima della serata finale all’hotel di riferimento della casa editrice o al magazzino della Fondazione Maria Bellonci in zona Prati, e un’onda post-Strega che restituisce il materiale inutilizzato alla casa editrice per la conservazione fino alla stagione successiva (annuale). Questa suddivisione è una richiesta frequente perché il pubblico che effettivamente porta a casa un segnalibro coordinato del Premio è molto più piccolo del pubblico delle serate, e la maggior parte delle case editrici non desidera materiale in surplus lasciato a Roma dopo la serata finale.

Mix di prodotto consigliato per il Premio Strega

Materiali editoriali per le librerie e le serate di lettura

Segnalibri coordinati stampati su carta certificata FSC, plaquette editoriali di accompagnamento brossurate, shopper editoriali coordinati in cotone organico, piccola cancelleria coordinata per i tavoli delle serate.

Giveaway per il pubblico delle presentazioni

Segnalibri, shopper editoriali, piccoli oggetti coordinati per le città toccate dal calendario delle presentazioni, T-shirt coordinate per i librai che accompagnano le serate, piccoli gadget editoriali.

Kit di rappresentanza per autori candidati e case editrici

Cartella editoriale in carta certificata FSC con stampa a caldo del marchio, notebook coordinato, penna a sfera in metallo o legno, schede editoriali bilingui, etichettatura multilingue su richiesta, piccola cancelleria coordinata.

Kit per la giuria popolare e per i literary party della serata finale

Set notebook e penna premium, segnalibro coordinato in edizione limitata, shopper editoriale coordinato, piccola edizione speciale per la serata finale al Ninfeo di Villa Giulia.

Produzione e logistica verso Roma

Prima di avviare la produzione chiudiamo i master grafici, le quantità per autore candidato e per destinatario, il confezionamento e il destinatario nominato. L’indirizzo di consegna finale viene bloccato contro il calendario del direttore editoriale o del responsabile comunicazione della casa editrice: il riferimento della casa editrice a Roma (Prati, Centro Storico, EUR, Flaminio), la libreria che ospita la serata di lettura, la sede della Fondazione Maria Bellonci in zona Villa Giulia o il magazzino milanese o torinese dell’editore per i programmi che restano altrove. I vincoli di accesso al centro storico di Roma (ZTL, divieto di transito nelle ore serali) condizionano le fasce di carico, e per questo la maggior parte dei team sceglie consegne la mattina presto o dopo le 20:00, quando i veicoli commerciali sono di nuovo ammessi nelle aree centrali.

Per un programma italiano instradato attraverso Roma, le spedizioni vengono consolidate all’hub e inoltrate al riferimento della casa editrice a Roma o alla libreria entro finestre corriere di 24 ore tramite BRT, SDA, GLS o DHL Express Italia, su appuntamento per i luoghi che richiedono preavviso telefonico. Per programmi sopra i 1.000 pezzi offriamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco da parte del nostro personale presso la libreria che ospita la serata, il teatro della presentazione o l’area di accoglienza del Ninfeo di Villa Giulia. Per i materiali che richiedono condizioni ambientali controllate (carta certificata FSC, plaquette editoriali, piccola pelletteria, ceramica di Caltagirone) coordiniamo il trasporto a temperatura controllata con partner specializzati. Per i kit destinati alla stampa culturale internazionale gestiamo etichettatura multilingue (italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo, russo, arabo) e confezionamento in busta tamper-evident con packing list bilingue a nome del destinatario. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) alleghiamo una scheda di sostenibilità per ordine con una stima Scope 3 CO₂e secondo il Corporate Value Chain del GHG Protocol sulla tratta Lombardia-Lazio e dalle catene produttive coinvolte, con ripartizione per materiale e per tratta utilizzabile per la dichiarazione di sostenibilità del cliente.

Tutti gli ordini B2B italiani sono fatturati in EUR con aliquota IVA standard al 22% (con aliquote ridotte del 4%, 5% o 10% applicate dove la categoria di prodotto lo consente: editoria, oggetti d’arte, prodotti DOP/IGP) e instradati tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate al codice destinatario o all’indirizzo PEC dell’acquirente. Corp-Merch.IT è un operatore IVA italiano registrato, iscritto al VIES per le operazioni intra-UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofatturazione per la pubblica amministrazione secondo la legislazione italiana vigente.

Calendario di preparazione

  1. 10–12 settimane prima della serata finale: bloccare la lista prodotti per autore candidato e per editore, le quantità per destinatario e le tecniche di personalizzazione, con attenzione alle tirature in carta certificata FSC e alle edizioni limitate in ceramica di Caltagirone che richiedono distretti con lead time più lunghi.
  2. 6–7 settimane prima della serata finale: approvare un campione fisico o di pre-produzione per ciascuna categoria (carta, tessile, ceramica, vetro, pelle, metallo, legno), inclusa la resa del colore su substrati chiari e scuri e la verifica della qualità di stampa su cotone organico certificato GOTS.
  3. 3–4 settimane prima della serata finale: chiudere la produzione, il controllo qualità AQL 2.5 e l’etichettatura per destinatario, con separazione tra materiali per le librerie, giveaway per le presentazioni, kit per gli autori candidati e materiali per la serata finale.
  4. Settimana finale: riconfermare l’indirizzo di consegna a Roma, il contatto logistico della casa editrice o della libreria e l’orario di ricevimento, con un briefing telefonico per ciascun polo logistico e un calendario orario per la serata finale del primo giovedì di luglio.

Domande frequenti

Quando dobbiamo lanciare l’ordine per un editore che accompagna un autore candidato al Premio Strega?

Dieci–dodici settimane prima della serata finale è la finestra più sicura per la produzione sui distretti italiani e la consegna al riferimento della casa editrice a Roma o alla libreria che ospita la serata di lettura. Otto–nove settimane funzionano quando il mix di prodotti è semplice, la grafica editoriale è già approvata e le quantità sono già definite. Per editori che abbinano il Premio Strega ad altri premi letterari replichiamo i lotti su entrambe le date con un unico referente operativo.

Possiamo consegnare direttamente alla libreria o al Ninfeo di Villa Giulia nei giorni del Premio?

Solo dopo che la libreria o l’organizzazione del Premio ha confermato la finestra di allestimento, la corsia di carico e il destinatario nominato. La maggior parte dei team combina la libreria o il teatro con il riferimento della casa editrice a Roma o un magazzino di consolidamento in zona Prati o Villa Giulia. Per i literary party della serata finale proponiamo la consegna al ristorante o all’hotel di riferimento della casa editrice con ventiquattro ore di preavviso telefonico.

Possiamo suddividere l’ordine per autore candidato, editore e libreria?

Sì. I segnalibri coordinati, le plaquette editoriali, gli shopper, i kit per la giuria e i kit per la serata finale possono essere imballati ed etichettati come lotti separati, con indirizzi di consegna distinti se la casa editrice ha più di un autore candidato o più di un indirizzo di destinazione (ad esempio il riferimento della casa editrice a Roma per le presentazioni, la libreria per la serata, la sede di Milano per lo storage). Per i programmi che coprono più autori candidati replichiamo i lotti per autore e consolidiamo in casse etichettate per polo logistico.

Corp-Merch.IT è partner o fornitore ufficiale del Premio Strega?

No. Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente che aiuta case editrici, autori candidati, librerie indipendenti, Fondazione Maria Bellonci, festival letterari partner e stampa culturale a realizzare il proprio merchandising per il Premio Strega. Non organizza, sponsorizza né rappresenta il Premio Strega, la Fondazione Maria Bellonci, Liquore Strega Alberti, Roma Capitale o SIAE.

Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente per case editrici, autori candidati, librerie indipendenti, Fondazione Maria Bellonci, festival letterari partner e stampa culturale che partecipano al Premio Strega. Questa pagina aiuta editori, autori, librerie, festival letterari e stampa culturale a preparare il proprio merchandising in occasione del Premio. Non rappresenta il Premio Strega, la Fondazione Maria Bellonci, Liquore Strega Alberti, Roma Capitale o SIAE.

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