In programma · festival annuale
Per sponsor corporate, promoter partner, amici del Roma Jazz Fest e organizzatori di side event che partecipano al festival jazzistico romano all'Auditorium Parco della Musica — che hanno bisogno di welcome bag destinate agli artisti, drinkware per la welcome bag e per il foyer, abbigliamento per i team di accoglienza e materiali di rappresentanza destinati a musicisti, stampa specializzata e pubblico di appassionati, con fatturazione elettronica in EUR e IVA al 22% via Sistema di Interscambio (SdI).
Il Roma Jazz Fest è il festival jazzistico di riferimento della capitale, promosso dalla Fondazione Musica per Roma e ospitato all'interno dell'Auditorium Parco della Musica — il complesso progettato da Renzo Piano nel quartiere Flaminio. Si svolge ogni anno tra novembre e dicembre, articolato in un cartellone di serate con artisti italiani e internazionali, ensemble, produzioni originali e progetti speciali che coinvolgono musicisti, addetti ai lavori e pubblico di appassionati. La manifestazione è accompagnata da incontri, panel, showcase e side event diffusi nelle altre sale dell'Auditorium (Sala Sinopoli, Sala Petrassi, Studio 1 e Studio 2), e si collega al calendario della struttura che ospita anche la stagione dell'Accademia Nazionale di Santa Cecilia e altre produzioni musicali.
Dall'hub di Milano, Corp-Merch.IT coordina il programma merch per sponsor corporate, promoter partner, amici del festival e organizzatori di side event che partecipano al Roma Jazz Fest: adattamento grafico in pre-produzione (anche per le welcome bag destinate agli artisti, che richiedono talvolta la presenza coordinata di più brand), selezione di produttori coerenti con il posizionamento del festival (Como per il tessile, Vigevano per la piccola pelletteria, Meda per la pelle, Maniago per la minuteria metallica, Murano per il vetro artistico, Civita Castellana per la ceramica artistica, Padova per la cartotecnica tecnica), campione fisico di pre-produzione per i kit destinati alla stampa, e una risposta strutturata entro 48 ore lavorative dal brief. Per i materiali editoriali e le welcome bag destinate agli artisti operiamo con partner specializzati nel trasporto clima-controllato, in modo da preservare libri, programmi di sala e merchandising editoriale.
Per i soggetti con partita IVA italiana la fattura esce in EUR con IVA al 22% via Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate, con recapito al Codice Destinatario o alla PEC comunicata dall'acquirente; aliquota IVA ridotta al 10% per i materiali editoriali, al 5% per i libri secondo la normativa vigente. Reverse charge per i buyer intra-UE con VIES valido, split payment per gli enti pubblici e autofattura per le istituzioni che ne facciano richiesta. Per i clienti soggetti a rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024) integriamo una scheda di sostenibilità per ordine con stime di CO₂e Scope 3 secondo GHG Protocol sul tragitto Milano–Roma e sulle provenienze dai distretti indicati, in coerenza con ESRS E1 (Climate Change), E5 (Resource Use) e S2 (Workers in the Value Chain).
Il calendario del festival si colloca tra la stagione autunnale dell'Accademia di Santa Cecilia e il ciclo natalizio romano, e all'Auditorium Parco della Musica si concentra una rete di hotel, studi di registrazione, etichette discografiche e addetti ai lavori del settore musicale italiano. Le consegne dirette all'Auditorium vanno coordinate con le finestre di carico pubblicate dalla Fondazione Musica per Roma e con il piano logistico del complesso; un buffer in hotel romano o nel nostro hub di Milano riduce il rischio di consegna fuori finestra. Per i programmi con più sedi operative (Sala Santa Cecilia, Sala Petrassi, foyer, Museo dell'Auditorium) prepariamo packing list separate per ogni destinazione con etichettatura dedicata del referente on-site, e operiamo con corrieri che conoscono i vincoli ZTL del quartiere Flaminio e le finestre di carico del complesso di Renzo Piano.
Borse in tela, in cotone riciclato o in pelle, articoli da viaggio, kit editoriali e accessori brandizzati per i musicisti del cartellone e per gli ensemble in residenza, con attenzione ai dettagli di rappresentanza tipici dell'ambiente musicale.
Borracce in acciaio inox, tazze in ceramica di Civita Castellana, thermos brandizzati per le welcome bag degli artisti, i coffee break e il bookshop del festival, con possibilità di stampa sobria a un colore o rilievo a secco.
Taccuini, penne in metallo, piccola cancelleria di pregio e gift d'artista per gli addetti ai lavori, la stampa specializzata e gli ospiti istituzionali, con possibilità di numerazione o dedica personalizzata per gli artisti di alto profilo.
T-shirt, felpa, badge holder e zainetto per le squadre di accoglienza, supporto logistico e staff delle sale dell'Auditorium durante la manifestazione, con taglie differenziate per hostess, steward e personale di produzione.
Prima di lanciare la produzione confermiamo artwork, quantità, packaging e destinatario on-site. L'Auditorium Parco della Musica è soggetto a regole di accesso veicolare molto restrittive; i passi di accesso del corriere sono nominali e emessi dalla Fondazione Musica per Roma in coordinamento con la direzione del complesso. Le finestre di carico vanno incrociate con il calendario ufficiale delle serate e con il piano logistico pubblicato per i partner. Per le welcome bag degli artisti e i kit numerati destinati alla stampa valgono regole di confezionamento specifiche: imballo singolo, etichettatura per destinatario, packing list dedicata e, su richiesta, coincidenza con il planning del musicista (consegna in hotel, in camerino o in sala).
Per un programma italiano instradato via Milano, le spedizioni vengono consolidate nell'hub e inoltrate con BRT, SDA, GLS o DHL Express Italia con finestre di 24 ore sulla maggior parte dei CAP italiani. Per le consegne a Roma proponiamo di norma un indirizzo principale in hotel convenzionato con il festival, e una seconda consegna diretta all'Auditorium nella finestra ufficiale di allestimento, dopo che la Fondazione ha confermato destinatario, varco e pass. Le merci viaggiano con DDT, packing list e dichiarazione di origine; per i soggetti soggetti a CSRD (D.Lgs. 125/2024) integriamo una scheda CO₂e Scope 3 secondo GHG Protocol sul tragitto Milano–Roma e sulle provenienze dai distretti indicati, in coerenza con ESRS E1 (Climate Change), E5 (Resource Use) e S2 (Workers in the Value Chain).
Per i programmi che coinvolgono artisti di alto profilo e stampa internazionale, lavoriamo con partner che dispongono di catena di custodia FSC su carta e cartone, certificazione OEKO-TEX sui tessuti a contatto pelle e tracciabilità dei lotti per i materiali di rappresentanza destinati alla stampa. Su richiesta integriamo claim ambientali verificabili in etichetta, scheda prodotto e report di sostenibilità, e operiamo con corrieri che conoscono i vincoli del centro storico romano e le finestre di carico del complesso di Renzo Piano.
Dieci-dodici settimane è la finestra più sicura per welcome bag artisti, shopper brandizzati e kit stampa coordinati con il planning del festival. Programmi più stretti sono possibili solo dopo aver confermato stock, branding e accesso alla sede, e accettando di lavorare su quantità ridotte o su prodotti a stock senza personalizzazione complessa.
Solo dopo che la Fondazione Musica per Roma ha confermato la finestra di carico, l'accesso al complesso e il destinatario nominato. Per i kit numerati vanno concordate condizioni di confezionamento specifiche (imballo singolo, etichettatura per destinatario, packing list dedicata) per preservare l'integrità del materiale durante il passaggio nei depositi temporanei.
Sì. Le welcome bag del festival richiedono una pianificazione specifica e spesso consegne differenziate per tipologia di destinatario (artisti, stampa, management, produzione). Prepariamo packing list separate per ogni destinazione con etichettatura dedicata del referente on-site, e gestiamo finestre di consegna differenti per ogni canale.
No. Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente che aiuta le aziende partecipanti a preparare il proprio merch. Non organizza, non sponsorizza e non rappresenta la Fondazione Musica per Roma né l'Auditorium Parco della Musica, e non fa parte del circuito istituzionale del festival.
Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente delle aziende partecipanti. Questa pagina aiuta i team a preparare il proprio merch per l'evento; non rappresenta la Fondazione Musica per Roma, l'Auditorium Parco della Musica o eventuali sponsor del festival.