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Annuale · Da metà ottobre a metà novembre (Fiera Internazionale del Tartufo Bianco d'Alba)

Sagra del Tartufo di Alba: merchandising per tartufai, sponsor e delegazioni

Per i tartufai del Tartufo Bianco d'Alba, le delegazioni del Consorzio e i team aziendali che preparano la Fiera Internazionale del Tartufo Bianco nel centro storico di Alba: divise per il personale delle tartufaie e le sale di tasting, kit di ospitalità per le tribune sponsor, giveaway per il pubblico distribuiti dai chioschi del Cortile della Maddalena e kit per le cene chef, consegnati ai magazzini delle tartufaie il giorno prima dell'Asta Mondiale del Tartufo.

Merchandising per i team attorno alla Sagra del Tartufo di Alba

Programma
Fiera internazionale annuale del tartufo bianco nel centro storico di Alba con sale di degustazione, stand enogastronomici, Asta Mondiale del Tartufo e mostra al Palazzo Mostre e Congressi
Città
Alba, Piemonte, Italia

La Sagra del Tartufo (ufficialmente la Fiera Internazionale del Tartufo Bianco d'Alba) è la fiera del tartufo che riempie il centro storico di Alba con sale di degustazione, stand enogastronomici, la Banca del Vino (mercato del vino), la mostra al Palazzo Mostre e Congressi e l'Asta Mondiale del Tartufo — l'asta globale dei migliori esemplari di Tuber magnatum alba della stagione, i cui proventi sono divisi tra la ricerca medica e una parte riservata alla rete delle città del tartufo. Il pubblico è un mix di residenti, buyer italiani e internazionali della gastronomia, delegazioni di chef stellati e sponsor aziendali, e l'identità visiva della stagione deve viaggiare attraverso le Langhe — dai negozi delle tartufaie in Via Maestra, alle sale di degustazione del Cortile della Maddalena, alle tribune dell'Asta in Piazza Risorgimento.

Per i tartufai del Tartufo Bianco d'Alba, le delegazioni del Consorzio e i team aziendali, il ciclo di merchandising è coordinato attraverso il responsabile ospitalità della tartufaia, l'ufficio relazioni istituzionali dello sponsor e il responsabile chef o protocollo della delegazione. Corp-Merch.IT gestisce l'intero ciclo di produzione dalla sede di Milano: raccolta del brief, adattamento artistico, qualificazione dei produttori sulle filiere piemontesi (cuoio di Cherasco per accessori tagliatartufo, vetro di Alba per edizioni limitate, settore alimentare di Bra e Asti, carta Fabriano per programmi e schede degustazione, distretti di apparel di Torino e Biella per piccoli lotti Made in Italy), campione fisico di pre-produzione con mappa colori Pantone e prova di stampa serigrafica su tessuto certificato, e proposta strutturata entro 48 ore lavorative dal kick-off. Per i programmi che mescolano divise delle tartufaie, ospitalità e kit delle cene chef, dividiamo il kit in lotti etichettati separatamente per destinatario, con indirizzi di consegna distinti se uno sponsor con sede a Milano desidera ritirare una parte del kit dal proprio ufficio.

Per le aziende sponsor con partita IVA, la fattura viene emessa in EUR con l'aliquota IVA standard del 22%, con le aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicate dove la categoria di prodotto lo consente (libri e carta stampata, in particolare, rientrano nelle aliquote ridotte). La fattura viene instradata attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate al codice destinatario o all'indirizzo PEC dell'acquirente. Per gli acquirenti internazionali intra-UE operiamo il reverse charge ai sensi dell'articolo 196 della Direttiva IVA; per gli acquirenti extra-UE possiamo emettere fatture es-IVA o con supporto al rimborso IVA attraverso il portale di rimborso IVA italiano.

Mix di prodotti consigliato per l'evento

Divise delle tartufaie e del Consorzio

T-shirt, polo, foulard e grembiuli in cotone e lino stampati con il logo della tartufaia o il sigillo del Tartufo Bianco d'Alba, suddivisi per ruolo tra personale della tartufaia, sommelier ospiti e delegazioni di chef.

Giveaway per il pubblico della fiera

Shopper in cotone stampati, fialette campione in vetro di Alba, quaderni in carta Fabriano, foulard in cotone nei colori del Tartufo Bianco e piccole schede degustazione stampate per la distribuzione presso i chioschi del Cortile della Maddalena.

Kit di attivazione per gli sponsor

Quaderni brandizzati, penne a sfera, drinkware, shopper in cotone stampati e piccola cancelleria riservati alle tribune sponsor, alla Banca del Vino e alle tribune dell'Asta.

Kit VIP, delegazioni e ospitalità partner

Set premium di quaderno e penna, accessori tagliatartufo in cuoio di Cherasco, fazzoletti da tasca in seta, libretti di programma stampati e riproduzioni di etichette del Tartufo Bianco in edizione limitata per delegazioni, sponsor e after-hours.

Produzione e logistica verso Alba

Prima di avviare la produzione, devono essere bloccati grafica, quantità per tartufaia, imballo e destinatario nominato in sede. L'indirizzo esatto dei chioschi e delle tribune sponsor si finalizza solo in prossimità della fiera, sulla base del layout comunale corrente: il centro storico di Alba e il Cortile della Maddalena sono pedonali durante la settimana della fiera e la sera dell'Asta, e non possono essere usati come indirizzi di ricezione pacchi durante la fiera senza preavviso del Comune di Alba e del comitato organizzatore. La ZTL (zona a traffico limitato) del paese e la rete stradale delle Langhe condizionano l'accesso dei corrieri nel centro storico, e la maggior parte delle tartufaie combina un magazzino sulla tangenziale con un hotel di staging nelle colline delle Langhe e un ritiro dalla piazza il pomeriggio della degustazione. Il responsabile ospitalità della tartufaia coordina la fascia oraria di carico il giorno prima dell'Asta Mondiale del Tartufo.

Per un programma di Alba ha ripercussioni da Milano, le consegne vengono consolidate all'hub e spedite nell'area di staging delle colline delle Langhe (Barolo, La Morra, Cherasco, Bra) con una finestra di 24–48 ore tramite BRT, SDA, GLS o DHL Express, su appuntamento per le tartufaie e gli indirizzi in area ZTL. Per il trasferimento nel centro storico lavoriamo con corrieri locali autorizzati ZTL dal Comune di Alba. Per programmi sopra i 1.000 pezzi offriamo la consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento presso la tribuna sponsor da parte del nostro personale. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) alleghiamo una scheda di sostenibilità per PO con stime Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulla tratta Lombardia–Piemonte, comprese le tratte produttive Cherasco–Milano–Alba, Asti–Milano–Alba e Biella–Milano–Alba.

Tutti gli ordini B2B italiani sono fatturati in EUR con l'aliquota IVA standard del 22% (con le aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicabili per categoria di prodotto) e instradati attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate al codice destinatario o PEC dell'acquirente. Corp-Merch.IT è un operatore IVA italiano registrato, iscritto al VIES per le operazioni intra-UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofatturazione per la pubblica amministrazione secondo le norme vigenti.

Brief, adattamento grafico e fasce di produzione

Il brief del programma della Sagra del Tartufo si apre con un kick-off dedicato durante il quale raccogliamo i riferimenti visivi della tartufaia, l'iconografia della stagione, gli articoli da quotare e le quantità per destinatario (personale della tartufaia, sommelier ospiti, giveaway per il pubblico, VIP sponsor, delegazioni di chef, cene partner). Corp-Merch.IT risponde con una proposta strutturata entro 48 ore lavorative, completa di campione fisico per i pezzi più critici (T-shirt e grembiuli stampati, quaderni in carta Fabriano, fialette campione in vetro di Alba, foulard in cotone), schede tecniche per gli articoli seriali e distinta base con prezzi e MOQ per fascia: starter (50–249 pezzi per codice), standard (250–999), enterprise (1.000–4.999), corporate (5.000+). Per tartufaie, consorzi o sponsor che sostengono la Fiera del Tartufo in più edizioni o l'intero calendario enogastronomico delle Langhe e del Roero, predisponiamo un contratto di fornitura annuale con revisioni per edizione e scontistiche dedicate sui volumi.

Lato artwork riceviamo i file master della tartufaia (AI, EPS, PDF/X-4, immagini CMYK a 300 dpi) e gestiamo l'adattamento grafico per le diverse tecniche di decorazione: stampa digitale su cotone e lino, serigrafia con inchiostri a base d'acqua su apparel e shopper, ricamo su tessuti, finitura manuale su cuoio di Cherasco per accessori tagliatartufo, tampografia e incisione laser su metalli per accessori, serigrafia manuale su carta Fabriano per quaderni e schede degustazione. Per grafiche che richiedono più versioni (per tartufaia, fasce sponsor, giveaway per il pubblico, kit delegazioni) gestiamo il versioning e le approvazioni intermedie. I campioni fisici vengono prodotti e spediti per approvazione entro la quinta settimana dal brief; per gli accessori tagliatartufo in cuoio di Cherasco, la carta Fabriano stampata a mano e i foulard in seta di Como, le tempistiche si estendono di una o due settimane a seconda della complessità artigianale.

Le condizioni commerciali standard prevedono 30 giorni dalla data fattura, un acconto del 10% sul primo ordine per i nuovi clienti e condizioni migliorative dopo i primi 90 giorni di storico. La fattura è emessa in EUR con IVA al 22% (con le aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicate dove la categoria di prodotto lo consente) e instradata attraverso SdI; accettiamo bonifico bancario, RIBA per i clienti italiani e addebito diretto SEPA nell'area SEPA. Per gli acquirenti internazionali intra-UE operiamo il reverse charge ai sensi dell'articolo 196 della Direttiva IVA; per gli acquirenti extra-UE possiamo emettere fatture es-IVA o con supporto al rimborso IVA attraverso il portale di rimborso IVA italiano.

Cronoprogramma

  1. 10–12 settimane prima: bloccare lista articoli, quantità per tartufaia e tecniche di decorazione, soprattutto per le edizioni limitate in cuoio di Cherasco e i regali delle fasce dell'Asta.
  2. 6–8 settimane prima: approvare un campione fisico o di pre-produzione per tessuti, articoli di carta Fabriano e accessori in cuoio di Cherasco.
  3. 3–4 settimane prima: completare la produzione, il controllo qualità AQL 2.5 e l'etichettatura per destinatario.
  4. Ultima settimana: riconfermare il calendario di consegna per ogni tartufaia, il magazzino della tribuna sponsor e gli eventuali spazi delle cena partner.

Domande frequenti

Quando dobbiamo avviare l'ordine per la Sagra del Tartufo di Alba?

Dieci-dodici settimane è la finestra più sicura per la produzione in Italia e la spedizione a un magazzino di tartufaia nelle colline delle Langhe. Sei-sette settimane funzionano quando il mix di prodotto è semplice e la grafica è stata approvata. Programmi più brevi sono possibili quando stock, tecniche di branding e accesso alla piazza sono tutti confermati al kick-off.

L'ordine può essere consegnato direttamente a un chiosco nel Cortile della Maddalena?

Non durante la fiera. Il centro storico di Alba e il Cortile della Maddalena sono pedonali durante la settimana della fiera e la sera dell'Asta, e non possono essere usati come indirizzi di ricezione pacchi senza preavviso del Comune di Alba e del comitato organizzatore della fiera. Consegniamo a un magazzino di tartufaia nelle colline delle Langhe o a un hotel di staging, con un ritiro dalla piazza il pomeriggio della degustazione. Il responsabile ospitalità della tartufaia coordina la fascia oraria di carico il giorno prima dell'Asta Mondiale del Tartufo.

Possiamo dividere l'ordine per tartufaia, sponsor o delegazione?

Sì. Il personale della tartufaia, i sommelier ospiti, i giveaway per il pubblico e i kit delegazioni possono essere imballati ed etichettati come lotti separati, con indirizzi di consegna diversi se necessario. Manteniamo una packing list per destinatario così lo sponsor può distribuire per tartufaia durante la settimana della fiera.

Corp-Merch.IT è partner o fornitore ufficiale della Sagra del Tartufo di Alba?

No. Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente che aiuta i tartufai del Tartufo Bianco d'Alba, le delegazioni del Consorzio e i team aziendali a preparare il proprio materiale attorno alla stagione. Non organizza, sponsorizza o rappresenta la Fiera Internazionale del Tartufo Bianco d'Alba, il Comune di Alba, l'Ente Fiera o le tartufaie partecipanti.

Certificazioni, qualità e tracciabilità di lotto

Per i tartufai del Tartufo Bianco d'Alba, le delegazioni del Consorzio e i team aziendali che presentano un programma di merchandising per la Sagra del Tartufo, la coerenza tra identità visiva e materie prime è parte integrante dell'offerta. Lavoriamo con produttori italiani operanti sotto ISO 9001 (qualità), ISO 14001 (gestione ambientale) e SA8000 o equivalente per la responsabilità sociale, e in possesso delle principali certificazioni di prodotto richieste dal settore: OEKO-TEX Standard 100 sui tessuti a contatto con la pelle (cotone per T-shirt e grembiuli, seta di Como per fazzoletti da tasca), GOTS sul cotone biologico, GRS sul poliestere riciclato, FSC su carta e imballi (programmi, etichette, schede degustazione), EU Ecolabel su una gamma di articoli tessili e di cancelleria.

Per il cuoio di Cherasco il produttore conserva il certificato di origine italiana e impiega cuoio a concia vegetale del distretto conciario piemontese con conformità REACH e dichiarazione SVHC aggiornata. Per il vetro di Alba il produttore conserva il certificato di origine italiana e può allegare una dichiarazione di conformità per ogni oggetto. Per la carta Fabriano tradizionale il produttore detiene la certificazione Marchio Fabriano e impiega fibra di cotone da filatoi europei con filiera certificata FSC. Sul fronte imballo, i produttori cartari offrono opzioni FSC o PEFC e, su richiesta, plastic-free con inchiostri vegetali.

Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024) integriamo nel PO una scheda di sostenibilità con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain, suddivisa per materiale (cotone, seta, pelle, carta, vetro) e per tratta logistica (Cherasco–Milano–Alba, Asti–Milano–Alba, Biella–Milano–Alba, Torino–Milano–Alba), oltre ai riferimenti ESRS E1 (Cambiamento climatico), E5 (Uso delle risorse) e S2 (Lavoratori nella catena del valore) per il bilancio di sostenibilità del cliente. Su richiesta includiamo anche la rendicontazione dei rifiuti di imballo inviata a CONAI per la tracciabilità del materiale post-consumo.

Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente per i tartufai del Tartufo Bianco d'Alba, le delegazioni del Consorzio e i team aziendali. Questa pagina aiuta le organizzazioni partecipanti a preparare il proprio materiale attorno alla Sagra del Tartufo di Alba. Non rappresenta il Comune di Alba, l'Ente Fiera o le tartufaie partecipanti.

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