SIGEP Rimini 2027: merch per gli espositori di pasticceria, gelateria e caffè
Per i brand di gelateria artigianale, pasticceria, panetteria, confetteria e caffè specialty che espongono a SIGEP a gennaio 2027 e che hanno bisogno di abbigliamento brandizzato, gadget da banco, regali per i buyer qualificati e kit VIP, pronti allo stand al Rimini Expo Centre. Produzione coordinata dall'hub Rimini–Emilia di Corp-Merch.IT, consegna in tutta Italia e sui mercati export adriatici.
Pianificazione merch per gli espositori di SIGEP Rimini 2027
Date
Sede
Rimini Expo Centre, Via Emilia 155, 47921 Rimini, Italia
SIGEP è la fiera internazionale di riferimento per gelateria artigianale, pasticceria, panetteria, confetteria e caffè, organizzata ogni anno da Italian Exhibition Group (IEG) al Rimini Expo Centre. La manifestazione riunisce mastri gelatieri, pasticceri, panificatori, torrefazioni specialty, produttori di attrezzature e case ingredienti con buyer internazionali in arrivo da tutta Europa, dal Golfo e dall'America Latina. Per il team di un espositore, quel pubblico è una finestra di quattro giorni in cui artwork, quantità, packaging e destinatario allo stand devono essere allineati molto prima dell'apertura: gennaio a Rimini significa logistica del freddo, finestre di luce ridotte e consegna da imballare per il meteo invernale adriatico, non per il ritmo estivo.
Dall'hub Rimini–Emilia, Corp-Merch.IT coordina l'intero programma per gli espositori italiani e internazionali che arrivano a SIGEP: adattamento grafico in pre-produzione, selezione dei produttori di distretto, campioni di pre-produzione e una finestra di risposta di 48 ore tra brief e proposta strutturata. La base riminese ci mette a meno di un'ora dal venue e dentro la rete distrettuale dell'Emilia-Romagna — Reggio Emilia, Modena e Bologna per abbigliamento food-grade, Binasco e Vigevano per calzature hospitality, Maniago per multi-tool in acciaio, Brescia e Lumezzane per coltelleria e oggettistica bar, Empoli e Bovezzo per bicchieri da degustazione, Scandicci e Carpi per pelle e maglieria — così la maggior parte delle tirature resta in Italia e rispetta i tempi degli espositori senza dover ricorrere a trasporti intercontinentali.
Per gli espositori con Partita IVA italiana, la fattura viene emessa attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) con IVA al 22% in EUR; per i beni editoriali o di intrattenimento può applicarsi IVA ridotta 4%, per i prodotti food-grade monouso può applicarsi IVA 5% o 10% secondo la natura del bene. Reverse charge per i buyer intra-UE con partita IVA valida, split payment per gli stand della pubblica amministrazione, Codice Destinatario e PEC SDI per la consegna elettronica. Per gli espositori extra-UE possiamo emettere fattura in EUR senza IVA italiana secondo la disciplina territoriale applicabile, oppure un riepilogo in autofatturazione su richiesta.
Mix consigliato per lo stand a SIGEP
Abbigliamento staff dello stand
Grembiuli brandizzati, polo, strati leggeri e giacche da team dimensionati per ciascun turno e per ciascun ruolo sullo stand, inclusi pasticceri, baristi, team demo e desk di registrazione. La produzione resta nel distretto tessile dell'Emilia con cotone certificato OEKO-TEX, finiture antimacchia e opzioni in poliestere riciclato su richiesta; il vestiario è etichettato per taglia, ruolo e giorno di consegna, così il team di stand non deve riordinare i pacchi in autonomia.
Gadget ad alto volume
Lanyard, shopper, block notes, penne, portachiavi, badge e bottiglie riutilizzabili per la distribuzione veloce in quattro giorni di fiera. Le quantità sono pianificate sul numero atteso di visitatori al giorno e confezionate in bundle pre-conteggiati da 50 o 100 pezzi, così uno stand affollato può riassortire senza contare il magazzino.
Regali per lead qualificati
Schede ricetta, kit di degustazione, mini cavatappi, accessori bar e accessori da scrivania riservati alle conversazioni qualificate con i buyer. Di norma riserviamo una partita separata per le spedizioni di follow-up ai lead raccolti sullo stand, inoltrate da Rimini entro 48 ore dalla conferma del biglietto da visita o dello scan.
Kit VIP e relatori
Block notes premium, drinkware e gift set compatti assemblati per livello di destinatario e consegnati per nome. Per le delegazioni internazionali dal Golfo e dall'America Latina possiamo pre-stampare i cartellini e confezionare ogni kit su un'anagrafe master, così il team host deve solo confermare la consegna, non il montaggio.
Produzione e logistica verso il Rimini Expo Centre
Conferma artwork, quantità, packaging e destinatario on-site prima di lanciare la produzione. Numero dello stand, padiglione e finestra di dock-in vanno verificati sull'ultimo exhibitor manual emesso da Italian Exhibition Group; il Rimini Expo Centre non è un indirizzo aperto per i pacchi e qualsiasi destinazione va legata a una finestra di carico confermata. Il meteo di gennaio sulla costa adriatica e il traffico pendolare Rimini–Cesena–Riccione condizionano le finestre di consegna, e spesso conviene affiancare al venue delivery un buffer su hotel di Rimini o Riccione, oppure un partner di consegna locale.
Per un programma italiano instradato via hub Rimini–Emilia, le spedizioni vengono consolidate nell'hub e inoltrate con BRT, SDA Express, GLS o DHL Express Italia con finestre di 24–48 ore sulla maggior parte dei CAP italiani. Per programmi sopra i 1.000 pezzi proponiamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento on-site a cura del nostro personale. Per gli espositori internazionali che arrivano dagli aeroporti di Bologna o Rimini possiamo anche pre-sdoganare il cargo al Bologna cargo center e instradare l'ultimo miglio attraverso lo stesso hub, così il flusso merci è gestito da un unico team.
Per gli espositori soggetti a rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024) forniamo una scheda di sostenibilità per PO con stime di CO₂e Scope 3 secondo GHG Protocol sulle tratte intra-Emilia-Romagna; per gli espositori esteri che rendicontano sotto ESRS o equivalenti nazionali, la stessa scheda può essere emessa in inglese con la provenienza italiana di distretto.
Perché l'hub Rimini–Emilia funziona per SIGEP
La maggior parte degli espositori di SIGEP non ha base a Rimini, quindi il programma merch deve attraversare almeno due stadi di produzione — produttore di distretto, hub Rimini, venue — senza perdere il controllo della grafica o l'integrità del packaging. L'hub riminese assorbe questa complessità: i file grafici passano dal cliente al produttore attraverso un unico flusso di approvazione, i prodotti finiti tornano all'hub per QA, confezionamento ed etichettatura, e la spedizione finale parte da un indirizzo legato a una finestra di carico confermata all'Expo Centre.
Distretti che utilizziamo di routine per SIGEP: Reggio Emilia, Modena e Bologna per abbigliamento food-grade e grembiuli; Binasco e Vigevano per calzature hospitality; Maniago per multi-tool in acciaio; Brescia e Lumezzane per coltelleria e oggettistica bar; Empoli e Bovezzo per bicchieri da degustazione; Scandicci per pelletteria; Carpi per maglieria; Treviso per outerwear e giacche da team. Quando il brief chiede un souvenir italiano e sostenibile per i buyer internazionali, questi distretti offrono anche la storia di provenienza che un espositore può riportare nelle trattative con i gruppi retail e con le insegne HoReCa.
Per gli espositori che lavorano già con propri produttori in altri paesi UE, l'hub di Rimini può operare come polo di finissaggio, confezionamento ed etichettatura, eliminando spesso uno sdoganamento e mantenendo il programma sotto un unico canale di consegna.
Compliance e certificazioni per gelateria artigianale, pasticceria e caffè
La produzione dentro i distretti di riferimento accorcia anche la catena di conformità: ogni produttore di distretto della nostra rete è in possesso delle certificazioni di settore — OEKO-TEX Standard 100, silicone e acciaio food-contact-grade per il drinkware, etichettatura EN 12875 dishwasher-safe su richiesta, MOCA / DM 21/2008 per il contatto alimentare ai fini della vendita in Italia, contenuto riciclato GRS su richiesta, Reach compliance per il finissaggio, ISO 14001 per i produttori di distretto. Per gli espositori che hanno bisogno di etichette HoReCa-grade o di articoli monouso testati MOCA, le dichiarazioni per SKU possono essere allegate al PO.
Per ogni PO possiamo allegare un fascicolo di compliance in italiano e in inglese: certificato di lotto OEKO-TEX dove richiesto, dichiarazione MOCA / DM 21/2008 per gli articoli che toccano consumabili, dichiarazione Reach per i prodotti chimici di finissaggio, e una scheda di sostenibilità per gli espositori soggetti a D.Lgs. 125/2024 (CSRD) o a ESRS sul fronte estero. Provenienza di distretto per la fiera: Reggio Emilia, Modena e Bologna (abbigliamento food-grade, grembiuli), Binasco e Vigevano (calzature hospitality), Maniago (multi-tool in acciaio), Brescia e Lumezzane (coltelleria, oggettistica bar), Empoli e Bovezzo (bicchieri da degustazione), Scandicci (pelletteria), Carpi (maglieria), Treviso (outerwear, giacche da team).
Il fascicolo di compliance viene consegnato con la spedizione finale e archiviato sull'hub di Milano per una finestra di 24 mesi, nel caso in cui il buyer ne richieda una copia per un successivo audit CSRD o HACCP. Per le dichiarazioni HoReCa-grade destinate alla vendita a clienti hospitality, lo stesso fascicolo può essere reso disponibile per SKU su richiesta prima del blocco produzione.
Calendario di preparazione
6–8 settimane prima: blocca la lista prodotti, le quantità, le taglie, i metodi di decorazione e l'allocazione per audience.
4–5 settimane prima: approva un campione fisico o di pre-produzione; chiudi i file grafici e i Pantone.
2–3 settimane prima: chiudi produzione, controllo qualità AQL 2.5 ed etichettatura per destinatario.
Ultima settimana: riconferma finestra di carico, padiglione, numero stand e contatto on-site; preallestisci il buffer in hotel o il partner locale se serve.
Domande frequenti
Quando va inserito l'ordine?
Sei-otto settimane è la finestra più sicura per avere scelta di prodotti e metodi di decorazione. Programmi più corti sono possibili solo dopo aver confermato stock, metodi di decorazione e accesso alla sede.
Possiamo spedire direttamente al Rimini Expo Centre?
Solo dopo che l'organizzatore o la sede ha confermato la finestra di carico, l'accesso al padiglione e il destinatario nominato. Molti espositori dividono la spedizione tra Rimini Fiera e un hotel o un ufficio locale di Rimini o Riccione.
Possiamo dividere l'ordine per audience?
Sì. Staff dello stand, gadget generici, regali per lead qualificati e kit VIP possono essere imballati ed etichettati come partite separate, legate a ciascun pubblico e a ciascun punto di consegna.
Corp-Merch è partner o fornitore ufficiale di SIGEP?
No. Corp-Merch è un fornitore esterno indipendente che aiuta le aziende partecipanti a preparare il loro merch. Non organizza, non sponsorizza e non rappresenta SIGEP né Italian Exhibition Group.
Corp-Merch è un fornitore esterno indipendente delle aziende partecipanti. Questa pagina aiuta i team a preparare il proprio merch per l'evento; non rappresenta Italian Exhibition Group, Rimini Expo Centre né alcuno sponsor di SIGEP.