TES Affiliate Conference Seville 2027: merchandising B2B per Siviglia

Pianificazione merchandising per gli espositori del TES Affiliate Conference Seville 2027

Date

8 - 11 marzo 2027

Sede

Siviglia, Spagna

Il TES Affiliate Conference è il punto di incontro europeo del marketing affiliate e ogni anno riunisce programmi UE e programmi internazionali in una città europea diversa. L'edizione 2027 si svolge a Siviglia, in un periodo di calendario che precede la ripresa primaverile dei programmi commerciali e che consente ai team con base nell'Europa meridionale di pianificare in anticipo il calendario dell'anno. La formula consolidata dell'evento prevede due giorni di conferenza e workshop seguiti da due giorni di expo floor e tavoli di lavoro one-to-one, con un programma di speaker che ruota attorno a compliance, pagamenti, attribution e crescita dei network paneuropei.

Per i team che espongono con uno stand a Siviglia, la pianificazione del merchandising è legata alla logistica di confine: le merci partono dall'hub italiano, attraversano la Francia e raggiungono l'Andalusia con tempi e costi che dipendono dalla tratta scelta. Per i programmi italiani che si muovono in pullman o in treno + corriere, è spesso utile prevedere un punto di appoggio in città - un hotel vicino alla venue o un ufficio locale - per gestire il rifornimento di top-up durante le quattro giornate. Coordinare artwork, imballo, quantità per destinatario e referente di venue è ciò che separa il kit che arriva il primo giorno dal materiale che resta fermo nel magazzino del corriere.

Corp-Merch.IT segue la tappa di Siviglia come segue le altre tappe TES: produzione curata dall'hub italiano, consegne consolidate in 24-48 ore verso la Spagna meridionale tramite BRT, SDA, GLS, DHL Express o UPS, e documentazione completa (packing list, fattura in euro, dichiarazione di origine, eventuale certificato EUR.1 per i flussi intra-UE). Per i clienti italiani con partita IVA la fattura esce tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate con applicazione dell'IVA al 22% in euro; reverse charge per acquirenti intra-UE (con Partita IVA comunitaria verificata su VIES), split payment per gli enti pubblici, e Codice Destinatario o PEC per la consegna elettronica del documento. I clienti internazionali possono saldare in USD, GBP o CHF al tasso di cambio del giorno di fatturazione.

Produzione e logistica di sede per Siviglia

Prima di avviare la produzione vanno chiusi artwork, quantità per codice e per destinatario, imballo, destinatario in loco e tipologia di corriere. Le regole di consegna della venue, le finestre di accesso al dock e il numero di stand vanno verificati sull'exhibitor manual aggiornato. Il traffico di marzo a Siviglia, con l'avvicinarsi della Semana Santa e dei ponti regionali, condiziona pesantemente le finestre di carico e rende spesso necessario un buffer in un hotel di Siviglia o in un ufficio locale accanto alla consegna diretta in venue - soprattutto per spedizioni che arrivano dall'Italia.

Per i programmi italiani che attraversano il confine, le consegne partono dall'hub e arrivano a destinazione in finestre di 24-48 ore con vettori che conoscono la rete autostradale italo-spagnola (tratta Milano-Barcellona-Siviglia). Per spedizioni sopra i 1.000 pezzi offriamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco da parte del nostro personale presso lo stand. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) forniamo una scheda di sostenibilità per PO con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain, calcolata sulla tratta hub-venue e sui distretti produttivi coinvolti.

Brief, adattamento grafico e livelli di produzione

Il brief per il programma TES Siviglia parte dall'allineamento sui riferimenti visivi del programma affiliate del cliente, sugli elementi iconici da portare nel merchandising dello stand, sugli articoli da quotare e sulle quantità per destinatario (staff di stand, sales, affiliate manager, qualified lead, network account, speaker). Corp-Merch.IT risponde con una proposta strutturata entro 48 ore lavorative, completa di campione fisico per i pezzi più critici (tessuti brandizzati, drinkware, articoli premium), schede tecniche per gli articoli seriali e distinta base con prezzi e MOQ per fascia: starter (50-249 pezzi per codice), standard (250-999), enterprise (1.000-4.999), corporate (5.000+). Per i team che partecipano anche ad altre tappe del circuito TES proponiamo un contratto di fornitura annuale con revisioni per appuntamento e scontistiche dedicate sull'intero calendario.

Sul fronte artwork riceviamo i file master del cliente (AI, EPS, PDF/X-4, immagini CMYK a 300 dpi) e gestiamo l'adattamento grafico per le diverse tecniche: stampa digitale su cotone e carta, ricamo su tessuti, serigrafia su T-shirt e shopper, tampografia su articoli promozionali, incisione laser su metalli e bamboo, hot stamping su piccoli accessori. Per le grafiche che richiedono più versioni (sales, lead, network, speaker) gestiamo il versioning e le approvazioni intermedie. I campioni fisici sono prodotti e spediti al cliente per approvazione entro la quinta settimana di brief; per la piccola pelletteria stampata e gli oggetti premium i tempi si allungano di 1-2 settimane in base alla lavorazione.

Le condizioni commerciali standard sono 30 giorni data fattura, 10% di caparra confirmatorio al primo ordine per nuovi clienti, condizioni migliorative dopo i primi 90 giorni di storia. La fattura è emessa in euro con IVA al 22% via SdI; per gli acquirenti intra-UE è disponibile il reverse charge con verifica Partita IVA su VIES; per i mercati extra-UE convertiamo e regoliamo in USD, GBP o CHF al tasso del giorno di fatturazione. Per ordini corporate superiori a 5.000 pezzi proponiamo un pagamento dilazionato in due tranche (50% alla conferma, 50% alla consegna) e un piano di riordino per le successive tappe del calendario TES.

Domande frequenti

Certificazioni, qualità e tracciabilità di lotto

Per i programmi affiliate che operano su scala europea, il profilo di conformità del merchandising è parte integrante della due diligence. Lavoriamo con produttori italiani e europei certificati ISO 9001 (qualità), ISO 14001 (gestione ambientale) e SA8000 o equivalente per la responsabilità sociale, in possesso delle certificazioni richieste dal segmento: OEKO-TEX Standard 100 sui tessuti a contatto con la pelle (cotone per T-shirt e shopper, poliestere per felpe), GOTS su cotone organico, GRS su poliestere riciclato, REACH (Reg. CE 1907/2006) con dichiarazione SVHC sulle sostanze chimiche, e conformità RoHS 2011/65/UE per gli articoli elettronici (power bank, hub USB, cavi di ricarica).

Per gli articoli in pelle e piccola pelletteria (distretto produttivo toscano di Scandicci) il produttore rilascia tracciabilità della pelle, origine di conceria e conformità REACH SVHC. Per gli articoli promozionali in plastica, bamboo, metallo e carta il produttore conserva le schede tecniche dei materiali e le dichiarazioni di conformità al Regolamento UE 2025/40 sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio, e al D.Lgs. 152/2006 (Testo Unico Ambientale) per la conformità ambientale italiana. Sul packaging, i produttori di prodotti cartari (etichette, scatole, shopper) propongono FSC o PEFC e, su richiesta, soluzioni plastic-free con inchiostri vegetali.

Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) integriamo nel PO una scheda di sostenibilità con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain, suddivisa per materiale (cotone, poliestere riciclato, acciaio, alluminio, bamboo, carta), per la tratta hub-venue e per i distretti produttivi indicati. Per i programmi affiliate con politiche interne di compliance etica, possiamo inoltre produrre una dichiarazione separata che attesti la conformità del merchandise alle linee guida del cliente su pubblicità, target e claim regolamentati.