Apparel staff del festival
T-shirt traspiranti in cotone organico, polo in piqué e maglieria leggera nella palette del festival, tagliate su misura per la troupe, la biglietteria e lo staff hospitality.
Confermato
Trasimeno Blues Festival 2026: merchandising B2B per sponsor, partner e team ospiti in Umbria
Per aziende sponsor, brand partner, team di hospitality e mecenati che desiderano divise per lo staff, regali sponsor e edizioni per il pubblico attorno al Trasimeno Blues Festival a Tuoro sul Trasimeno, consegnati in sede prima della prima serata.
Pianificazione merchandising per sponsor e partner del Trasimeno Blues Festival 2026
- Date
- (festival blues estivo, Trasimeno Blues)
- Sede
- Tuoro sul Trasimeno (PG), Umbria, Italia
Il Trasimeno Blues Festival è uno dei festival blues più longevi dell'Italia centrale, ospitato ogni luglio sulle sponde del Lago Trasimeno a Tuoro sul Trasimeno, in provincia di Perugia. Il festival è organizzato dall'Associazione Trasimeno Blues con il supporto di partner istituzionali, della Regione Umbria, del Comune di Tuoro sul Trasimeno e di un gruppo ristretto di sponsor corporate di lunga data. Nel calendario di più serate il festival porta sul palco artisti blues italiani e internazionali in concerti serali integralmente allestiti, set acustici side-stage e un programma parallelo di jam session, workshop ed eventi sul territorio del lago.
Il profilo del pubblico è una fedele combinazione di appassionati di blues, visitatori estivi del Lago Trasimeno, abbonati storici e appassionati di musica in viaggio. Per gli sponsor e i brand partner, il programma di merchandising viene coordinato attraverso l'ufficio relazioni istituzionali dell'Associazione e il marketing lead di ciascuno sponsor. Dall'hub di Milano, Corp-Merch.IT gestisce l'intero ciclo: raccolta del brief, adattamento grafico, qualifica del produttore a livello di distretto (cartiere umbre e toscane per programmi FSC, Maniago per lame ed edizioni speciali, laboratori di pelletteria di Cortona per piccoli accessori in pelle e ricordi numerati), un campione fisico di pre-produzione e una finestra di risposta di 48 ore dal brief alla proposta strutturata.
Per i clienti italiani con partita IVA, la fattura esce tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate con applicazione dell'IVA al 22% in euro; reverse charge per acquirenti intra-UE, split payment per enti pubblici, e Codice Destinatario / PEC per la consegna elettronica. I clienti internazionali possono saldare in USD, GBP o CHF al tasso di cambio del giorno di fattura. Le consegne nell'area del Trasimeno sono instradate attraverso l'hub di Milano con BRT, SDA, GLS o DHL Express Italy. Nel periodo di picco estivo i corrieri locali operano su finestre prolungate fino alla sera e la strada litoranea tra Tuoro e Passignano segue regole di traffico speciali coordinate con la polizia locale.
Mix merchandising consigliato per il festival
Edizioni e programmi per il pubblico
Programmi di sala in carta FSC, mini blocchi line-up, portachiavi a forma di badge e braccialetti in pelle di Cortona consegnati all'ingresso del main stage.
Kit sponsor e partner
Box regalo curate per VIP sponsor e ospiti dei brand partner, con lame di Maniago, piccola pelletteria, ceramiche da collezione ed edizioni numerate.
Kit crew e backstage
Apparel per la troupe e i tecnici e kit di ristoro backstage per le band, i fonici e il lungo periodo di prove che precede la prima serata.
Produzione e logistica di sede per il Trasimeno Blues
Prima di avviare la produzione vanno confermati grafiche, quantità, packaging e destinatario in loco. Indirizzo di consegna, referente, fascia oraria e recapito telefonico vanno incrociati con il calendario emesso dall'Associazione Trasimeno Blues e dal marketing lead di ciascuno sponsor: il main stage del festival sorge sul lungolago di Tuoro con un unico ingresso front-of-house per il pubblico e un accesso posteriore per i mezzi tecnici. Il festival apre a metà luglio e si articola in cinque serate, con picchi di traffico nelle notti del fine settimana; le consegne al sito vanno pianificate attorno al calendario dei sound-check diurni e dei concerti serali.
Per un programma italiano instradato via Milano, le consegne vengono consolidate all'hub e spedite nell'area del Trasimeno in finestre di 24-48 ore tramite BRT, SDA, GLS o DHL Express. Per programmi sopra i 1.000 pezzi offriamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco da parte del nostro personale presso la sede. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024) forniamo una scheda di sostenibilità per PO con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol sulla tratta Milano-Trasimeno e dai distretti produttivi indicati.
Brief, adattamento grafico e livelli di produzione
Il brief per il programma Trasimeno Blues si apre con un kick-off dedicato in cui raccogliamo i riferimenti visivi dello sponsor, l'iconografia dell'edizione, gli articoli da quotare e le quantità per destinatario (troupe del festival, VIP degli sponsor, ospiti dei brand partner, band backstage, hospitality). Corp-Merch.IT risponde con una proposta strutturata entro 48 ore lavorative, completa di campione fisico per i pezzi più critici (braccialetti in pelle di Cortona, ceramiche da collezione, piccola pelletteria), schede tecniche per gli articoli seriali e distinta base con prezzi e MOQ per fascia: starter (50-249 pezzi per codice), standard (250-999), enterprise (1.000-4.999), corporate (5.000+). Per gli sponsor che sostengono sia il festival blues estivo sia la programmazione autunnale blues-week dell'Associazione attiviamo un contratto di fornitura annuale con revisioni per edizione e scontistiche dedicate.
Sul fronte artwork riceviamo i file master dello sponsor (AI, EPS, PDF/X-4, immagini CMYK a 300 dpi) e gestiamo l'adattamento grafico per le diverse tecniche: stampa digitale su cotone e carta, ricamo su tessuti, hot stamping su pelle, tampografia e incisione laser su metalli e ceramica per accessori, serigrafia su programmi di sala e scatole. Per grafiche che richiedono più versioni (front-of-house, livelli sponsor, abbonati, pubblico, troupe) gestiamo il versioning e le approvazioni intermedie. I campioni fisici sono prodotti e spediti per approvazione entro la quinta settimana di brief; per la pelletteria di Cortona, le ceramiche di Faenza e la piccola pelletteria custom i tempi si allungano di 1-2 settimane in base alla lavorazione.
Le condizioni commerciali standard sono 30 giorni data fattura, 10% di caparra confirmatorio al primo ordine per nuovi clienti, condizioni migliorative dopo i primi 90 giorni di storia. La fattura è emessa in euro con IVA al 22% via SdI; per gli sponsor internazionali è disponibile la conversione e il saldo in USD, GBP o CHF al tasso del giorno di fattura, insieme al supporto per reverse charge intra-UE e split payment per enti pubblici. Corp-Merch.IT è operatore IVA italiano iscritto al VIES per le operazioni intra-comunitarie e dispone di polizza di responsabilità prodotto e copertura trasporto su tutti i lotti spediti dall'hub di Milano.
Cronoprogramma
- 8-10 settimane: bloccare la lista articoli, le quantità e le tecniche, soprattutto per edizioni limitate e regali per livelli sponsor.
- 5-6 settimane: approvare un campione fisico o di produzione per tessuti, braccialetti, ceramiche e piccola pelletteria.
- 3-4 settimane: chiudere produzione, controllo qualità AQL 2.5 ed etichettatura destinatari.
- Ultima settimana: riconfermare il calendario di consegna per il main stage, il side stage e il referente in loco.
Domande frequenti
Quando dobbiamo inviare l'ordine?
Otto-dieci settimane è la finestra più sicura per tessuti stampati, piccola pelletteria custom, ceramiche da collezione ed edizioni limitate. Programmi più stretti sono possibili solo quando stock, tecniche di branding e accesso alla sede sono tutti confermati.
La merce può essere consegnata direttamente in sede?
Solo quando l'Associazione Trasimeno Blues o il marketing lead dello sponsor ha confermato la fascia oraria, l'accesso al carico e il referente nominato. Per il sito sul lungolago gli slot di carico sono stretti e vanno concordati per tempo.
Possiamo suddividere l'ordine per livello sponsor o brand partner?
Sì. Il materiale può essere imballato ed etichettato in lotti separati, uno per livello sponsor o brand partner (Platinum, Gold, Silver, brand partner, pubblico).
Corp-Merch è partner o fornitore ufficiale del Trasimeno Blues Festival?
No. Corp-Merch è un fornitore esterno indipendente che aiuta aziende sponsor, brand partner e mecenati a preparare il proprio merchandising. Non organizza, sponsorizza o rappresenta il Trasimeno Blues Festival né l'Associazione Trasimeno Blues.
Certificazioni, qualità e tracciabilità di lotto
Per sponsor e brand partner che presentano un programma di merchandising al Trasimeno Blues, la coerenza tra identità visiva e materie prime è parte integrante dell'offerta. Lavoriamo con produttori italiani certificati ISO 9001 (qualità), ISO 14001 (gestione ambientale) e SA8000 o equivalente per la responsabilità sociale, in possesso delle principali certificazioni richieste dal segmento: OEKO-TEX Standard 100 sui tessuti a contatto con la pelle (cotone per T-shirt e shopper), GOTS su cotone organico, GRS su poliestere riciclato, FSC su carta e packaging (programmi di sala, etichette, scatole), EU Ecolabel su una gamma di articoli tessili e di cancelleria.
Per la pelletteria di Cortona il produttore può rilasciare tracciabilità della pelle, origine di conceria e conformità REACH (Reg. CE 1907/2006) con dichiarazione SVHC aggiornata. Per le ceramiche di Faenza il produttore conserva il certificato di origine italiana e opera sotto le regole di conformità ambientale del D.Lgs. 152/2006. Sul packaging, i produttori di prodotti cartari offrono FSC o PEFC e, su richiesta, soluzioni plastic-free con inchiostri vegetali, in linea con il Regolamento UE 2025/40 sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio.
Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) integriamo nel PO una scheda di sostenibilità con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain, disaggregata per materiale (cotone, pelle, ceramica, carta) e per tratta logistica (Cortona-Milano-Trasimeno, Faenza-Milano-Trasimeno, Maniago-Milano-Trasimeno, Scandicci-Milano-Trasimeno), oltre ai riferimenti ESRS E1 (Cambiamento climatico), E5 (Uso delle risorse) e S2 (Lavoratori nella catena del valore) per il bilancio di sostenibilità del cliente. Su richiesta includiamo anche la rendicontazione dei rifiuti di imballaggio inviata al CONAI per la tracciabilità del post-consumo. Per le spedizioni extra-UE operiamo come AEOF e predisponiamo CMR, packing list e dichiarazioni di origine. Tutte le fatture sono emesse in euro con IVA al 22% via SdI e possono essere saldate in USD, CHF o GBP per gli sponsor internazionali.
Corp-Merch è un fornitore esterno indipendente delle aziende sponsor, dei brand partner e dei mecenati. Questa pagina aiuta i sostenitori a preparare il proprio merchandising attorno all'evento; non rappresenta l'Associazione Trasimeno Blues né eventuali sponsor del Trasimeno Blues Festival.