Playbook merch ESG — procurement allineato a CSRD
Un playbook riutilizzabile per programmi merch ESG in Italia — scope, milestone, gate, scaglioni di pricing, scelta del corriere e criteri di accettazione. Coordinato dall'hub di Milano.
Quando usare questo playbook
Da utilizzare ogni volta che procurement, brand e marketing in Italia hanno bisogno di un processo ESG ripetibile con responsabili nominati, documentazione NDA-grade, gate di approvazione brand-and-marketing su artwork, matching Pantone Delta-E ≤ 2,5 e fatturazione elettronica via IVA 22% via SdI (Sistema di Interscambio).
Processo passo-passo
Call di discovery → scope scritto → pricing bulk per 50/100/250/500 unità → campione fisico pre-produzione → produzione bulk presso fornitore auditato → packing ed etichettatura per destinazione → spedizione consolidata via BRT/SDA/DHL Express Italia dall'hub di Milano → ricezione in loco con photo-proof e packing list serializzata. Ogni gate ha un owner nominato, un criterio di accettazione scritto e un fallback documentato.
Risultati e KPI
Risultati tipici quando il playbook è seguito end-to-end: contratto EUR 30.000-250.000, 8-20 SKU, 1.500-12.000 unità totali, consegna unica o staggered a ufficio / venue / domicilio. Ciclo di approvazione compresso dai tipici 4 settimane a 11 giorni lavorativi. Tasso di difetto inferiore allo 0,4% sulle unità ispezionate. Pagamento net 30/45 via SEPA dopo ricezione positiva; fattura completa conforme a IVA 22% via SdI (Sistema di Interscambio) emessa il giorno della consegna.
Prezzi e tempi di consegna — Italia
Tutti i preventivi in EUR esclusi IVA 22% via SdI (Sistema di Interscambio). Pricing a scaglioni MOQ 50/100/250/500 unità, sconti volume a 1.000+ e 5.000+. Tempo di consegna standard 7-10 giorni lavorativi dall'approvazione artwork, rush 4-6 giorni a +30-40%. Produzione coordinata dall'hub di Milano con BRT/SDA/DHL Express Italia su tutto il territorio; consegna a ufficio, evento o domicilio.
FAQ
Per chi è questo playbook?
Procurement, marketing, comunicazione interna, HR e team eventi che gestiscono programmi merch ESG ripetibili.
Servono tutti i gate?
Sì — saltare un gate comporta tipicamente slittamenti o escalation di costo. Ogni gate ha un owner nominato.
Possiamo comprimere la timeline?
Sì per SKU già prodotti — fino a 4 settimane; SKU nuovi richiedono il ciclo completo.
Come si validano i budget?
Preventivi a scaglioni MOQ 50/100/250/500 emessi prima del sign-off, PO prima della produzione.
E se i requisiti cambiano in corso?
La finestra change-order ha un cut-off documentato; modifiche successive comportano rush surcharge.