Playbook debutto fiera
Come un cliente settore fiera / industriale in Italia ha realizzato un programma reale end-to-end — dall'RFQ a proof, produzione, QC e consegna in loco. Cifre anonimizzate ma rappresentative di un programma coordinato dall'hub di Milano.
Quando usare questo playbook
Il lavoro copre il settore fiera / industriale in Italia con presenza paneuropea. Procurement guidato da category manager interno, con gate brand e marketing su artwork e matching Pantone Delta-E sotto 2,5. NDA firmato prima della condivisione brief; fatturazione elettronica via IVA 22% via SdI (Sistema di Interscambio). Usa quando espositore debutta a fiera flagship — tre tier SKU per tre tipi traffico (drive-by, qualified, target).
Timeline step-by-step
T-90: mix SKU bloccato, artwork ordinato. T-60: proof approvati. T-30: produzione bulk, kit hospitality assemblato, box post-show thank-you pre-preparato (lista destinatari riempita in real-time). T-7: consegna stand. T0-3: fiera. T+1: box thank-you parte ai lead qualified entro 36 ore.
Outcomes e KPI
Outcome: impression tier-1 drive-by 3.500-7.000 al giorno, lead qualified tier-2 200-500 con tasso risposta 70%+ sul box thank-you, target tier-3 20-50 con accettazione meeting 30%+ in 21 giorni. Difettosità sotto lo 0,4%. Ciclo di approvazione compresso da tipiche 4 settimane a 11 giorni lavorativi. Defect rate sotto lo 0,4% sulle unità ispezionate. Pagamento Net 30/45 via SEPA dopo ricezione; fattura completa IVA 22% via SdI (Sistema di Interscambio)-compliant emessa il giorno della consegna.
Prezzi e lead time — Italia
Tutti i preventivi in EUR escluso IVA 22%. Pricing a tier su MOQ 50/100/250/500 unità, con quantity break a 1.000+ e 5.000+. Lead time standard 7-10 giorni lavorativi dal sign-off artwork, rush 4-6 giorni a +30-40%. Produzione coordinata dall'hub di Milano con BRT/SDA/DHL Express Italia su tutto il territorio; distribuzione direct-to-office, direct-to-event e direct-to-home supportata.
FAQ
Possiamo vedere il vero nome del brand?
No — i casi sono anonimizzati per NDA. Referenze nominali dopo NDA reciproco in fase di shortlist.
I numeri sono reali?
Sì, anonimizzati ma proporzionalmente accurati (quantità, range EUR, lead time).
Potete replicarlo per la nostra azienda?
Sì — lo stesso approccio scala da 50 a 50.000 unità, con tier di prezzo documentati a priori.
Gestite la fatturazione elettronica?
Sì — pienamente supportata.
Chi è il principale punto di contatto?
Un account manager dedicato presso il nostro hub, email/telefono unici per la durata del contratto.