Playbook launch-week — sequenza D-21 / D-7 / D-1 / D0 / D+7
Come un programma product-launch consegna merch brandizzato dai kit announcement-day ai dinner analyst, demo customer e follow-up press post-launch. Numeri anonimizzati ma rappresentativi.
Quando usare questo playbook
Da usare quando un vendor B2B SaaS o enterprise-software ha una singola finestra di lancio ad alta posta — un keynote, una rimozione di embargo press, una giornata analyst-briefing — e il merch deve muoversi in tre ondate: kit pre-brief NDA, hero item day-zero, parcel customer/press post-launch.
Sequenza passo a passo
Sequenza: D-21 — finalizzazione hero SKU e kit pre-brief; D-7 — kit pre-brief NDA partono ad analyst e press tier-1 sotto embargo; D-1 — hero item day-zero atterrano in venue e hotel exec; D0 — lancio pubblico, fotografia unboxing pronta per social; D+7 — parcel follow-up a customer che hanno presenziato demo, con grazie personalizzato e CTA upgrade.
Outcome e KPI
Outcome: contratto tipico 35.000-120.000 in 90 giorni, 6-12 SKU, 1.200-4.000 unità totali spalmate su analyst (40-80 unità), press tier-1 (80-200 unità), exec/keynote venue (200-500 unità), customer follow-up (500-3.000 unità). Tasso difetto sotto 0,4%, photo-proof su ogni spedizione, e-invoicing completa giorno consegna.
Prezzi e tempi — Italia
Tutti i preventivi tasse escluse. Pricing tiered MOQ 50/100/250/500. Lead standard 7-10 giorni lavorativi da approvazione artwork; rush 4-6 giorni a +30-40%.
FAQ
A chi si rivolge questo playbook?
Marketing, comunicazione interna, HR, eventi, procurement e team CX che gestiscono programmi merch grandi o ricorrenti.
Devo seguire ogni step?
Sì — saltare checkpoint tipicamente slitta la consegna, aumenta il costo o fa emergere gap di compliance post-evento.
Possiamo comprimere la timeline?
Sì per SKU già prodotti — fino a 4 settimane; SKU nuovi richiedono il ciclo pieno di 12 settimane.
Come si validano i budget?
Quote a scaglione MOQ 50/100/250/500 emessi early ciclo, sign-off a metà, PO prima dell avvio produzione.
E se i requisiti cambiano mid-ciclo?
Finestra change-order chiude 21 giorni prima della consegna eccetto tweak colore/quantità; cambi successivi incorrono in sovrapprezzo rush.