Playbook lancio regolatorio
Come un cliente settore regolato / pharma / fintech in Italia ha realizzato un programma reale end-to-end — dall'RFQ a proof, produzione, QC e consegna in loco. Cifre anonimizzate ma rappresentative di un programma coordinato dall'hub di Milano.
Quando usare questo playbook
Il lavoro copre il settore regolato / pharma / fintech in Italia con presenza paneuropea. Procurement guidato da category manager interno, con gate brand e marketing su artwork e matching Pantone Delta-E sotto 2,5. NDA firmato prima della condivisione brief; fatturazione elettronica via IVA 22% via SdI (Sistema di Interscambio). Usa al lancio prodotto regolato dove ogni claim deve essere difendibile contro dossier approvazione e regolatore può ispezionare il kit ex-post.
Timeline step-by-step
T-90: brief bloccato, lista claim contro dossier bloccata, copy review Regulatory + Medical/Legal. T-60: artwork review Veeva Vault o equivalente, matrice sign-off completa. T-45: sample pre-produzione, ultimo check copy. T-30: produzione bulk. T-21: rilascio legal-hold. T-7: distribuzione solo a canale verificato. T0: lancio.
Outcomes e KPI
Outcome: zero query regolatore su contenuto kit post-launch; HCP/destinatari verificati al 100% (signed channel list); rilascio legal-hold archiviato in dossier compliance; ROI misurato in reach regulatory-grade (touch HCP verificati), non impression. Costo per destinatario verificato 25-75 EUR. Ciclo di approvazione compresso da tipiche 4 settimane a 11 giorni lavorativi. Defect rate sotto lo 0,4% sulle unità ispezionate. Pagamento Net 30/45 via SEPA dopo ricezione; fattura completa IVA 22% via SdI (Sistema di Interscambio)-compliant emessa il giorno della consegna.
Prezzi e lead time — Italia
Tutti i preventivi in EUR escluso IVA 22%. Pricing a tier su MOQ 50/100/250/500 unità, con quantity break a 1.000+ e 5.000+. Lead time standard 7-10 giorni lavorativi dal sign-off artwork, rush 4-6 giorni a +30-40%. Produzione coordinata dall'hub di Milano con BRT/SDA/DHL Express Italia su tutto il territorio; distribuzione direct-to-office, direct-to-event e direct-to-home supportata.
FAQ
Possiamo vedere il vero nome del brand?
No — i casi sono anonimizzati per NDA. Referenze nominali dopo NDA reciproco in fase di shortlist.
I numeri sono reali?
Sì, anonimizzati ma proporzionalmente accurati (quantità, range EUR, lead time).
Potete replicarlo per la nostra azienda?
Sì — lo stesso approccio scala da 50 a 50.000 unità, con tier di prezzo documentati a priori.
Gestite la fatturazione elettronica?
Sì — pienamente supportata.
Chi è il principale punto di contatto?
Un account manager dedicato presso il nostro hub, email/telefono unici per la durata del contratto.