Event marketing lead в Italy: B2B-события под давлением
4-12 B2B-событий в год, давление lead-time, on-site гибкость — нужен партнёр, который тянет rush, reprint и доставку в convention centre без драмы.
Кто они
Event marketing lead в Italy, которого мы обслуживаем, ведёт 4-12 B2B-событий в год — собственные конференции, отраслевые summit, partner-day и field-marketing meetup между Milano, Лиссабоном, Барселоной, Варшавой, Миланом и столицами EMEA. Жонглирует speaker talk, логистикой speaker, comms к attendee, merch-программой и on-site опытом одновременно, обычно с командой 1-3 человека. Ограничение — всегда время: lineup speaker финализуется за 4-6 недель, sponsor pack продаются до T-2 недель, цифры attendee скачут T-1 неделя — поэтому merch-поставщику нужна гибкость, а не procurement-строгость.
Workflow и on-site гибкость
Работаем от даты события назад: baseline-заказ за T-6 недель (90% ожидаемого объёма), top-up за T-2 недели, если attendees превышают, и emergency-reprint capacity за T-3 дня для добавленных спонсоров или VIP-прибытий. On-site держим buffer 10-15% в convention centre и можем rush-deliver из Milano за 4-8 часов lanyards и стикеры. Drop-ship speaker-gift pack в отели накануне — регулярный flow с координацией consierge.
Цены и процесс — Italy
Цены в EUR без IVA 22%. MOQ tier 250/500. Срок 5-8 дней, rush +35%. Производственный хаб: Milano.
FAQ
Как обрабатываете reprint T-3 дня?
Same-day из Milano: lanyards и стикеры за 4-8 часов, одежда 24-48 часов, курьером в convention centre или отель.
Принимаете ли заказы, растущие неделя-к-неделе?
Да — baseline + top-up + emergency-buffer. Поглощаем swing 10-15% без перепереговоров цены.
Доставляете ли в отели для speaker pack?
Да — overnight drop-ship в отели speakers с координацией concierge.
Как обрабатываете late-add спонсоров?
Late-add спонсор pack производится за 5-7 дней с одобрения логотипа; держим pre-stocked lanyards/totes/badges.
Есть ли on-site fulfillment-стаф?
Для событий свыше 1.500 attendee отправляем 1-2 fulfillment-сотрудников для on-site swag-дистрибуции и emergency-reprint из Milano.