Шаблоны бюджета корпоративного мерча для Italy в 2026
Три готовых шаблона бюджета, которые HR- и бренд-команды в Italy используют для onboarding, событий и year-end — с реалистичными per-head цифрами.
Почему общие бюджеты проваливаются
Большинство бюджетов мерча проваливаются, потому что строятся сверху — 'у нас €30k, что возьмём?' — а не снизу от per-head и per-event экономики. Результат: недовложение, где важно (премиум-onboarding), и перевложение, где нет (event-розданки). Три шаблона ниже — bottom-up, по use case, с Italy-юнит-костом 2026.
Каждый разделяет фиксированные (set-up, sampling, дизайн) и переменные (per-unit), и трактует IVA 22% как отдельную возмещаемую строку.
Три шаблона
Onboarding (на чел., 80 hire/год): €52 бокс (5 предметов) × 80 = €4 160. Set-up €450, образцы €240, фулфилмент €640. IVA 22% на €5 490 — возмещается. Cashflow: €6 158/год. Событие (на событие, 200 attendees): €8 сумка + €6 бутылка + €4 блокнот × 200 = €3 600. Set-up €380, образцы €120. Фулфилмент Milano → площадка €120. IVA 22% на €4 220.
Year-end (на чел., 250 сотрудников, премиум): €68 бокс × 250 = €17 000. Set-up €620, образцы €420, multi-address через BRT / SDA / DHL Express Italia 250 × €4,50 = €1 125. IVA 22% на €19 165. Cashflow: €23 381 (VAT-back возмещаемый).
Учёт Italy
IVA 22% инвойсится через SdI (Sistema di Interscambio) under Agenzia delle Entrate по строкам и возмещается для VAT-зарегистрированных работодателей в Italy. Welcome-наборы обычно идут как welfare; year-end может требовать BIK выше per-head ceiling — уточните у налогового консультанта Italy текущий порог. Event-мерч обычно — marketing-расход (полностью вычитается). Храните сертификаты субстрата с каждым инвойсом; мы поставляем копии GOTS/GRS/FSC по умолчанию.
FAQ
Где перетрачивают чаще всего?
Event-розданки с высоким MOQ и низкой утилитой — single-use пластик.
Где недотрачивают?
Onboarding — €30/чел. кажется дёшево и не даёт retention.
Set-up rolling across orders?
Да — оплаченный set-up reusable 12 месяцев на том же артворке.
IVA 22% часть бюджета?
Для cashflow да; для net-of-VAT нет (возмещается для B2B).
Contingency?
10–15% сверху на сдвиги размеров, отклонения strike-off и rush-доплаты.