AffPapa Madrid 2027: мерч B2B для Мадрида

Планирование мерча для экспонентов AffPapa Madrid 2027

Даты

18 - 20 мая 2027 г.

Площадка

Мадрид, Испания

AffPapa Madrid - весенняя остановка 2027 года в цикле конференций AffPapa, посвящённых аффилиат-маркетингу в секторе iGaming, организуемых AffPapa, и на три дня собирает в Мадриде аффилиат-команды, представителей сетей и менеджеров программ, работающих с операторами, регулируемыми в южной Европе и LATAM. Мадридская остановка стоит в ряду network-side мероприятий, которые команды из Италии, Мальты и Кипра обычно посещают, чтобы обновить коммерческих партнёров, согласовать условия кампаний и закрыть новые аффилиации до лета.

Трёхдневный календарь сильно сжат со стороны B2B: первые два дня отведены под индивидуальные встречи, тематические панели и рабочие столы, тогда как третий день обычно зарезервирован под неформальный нетворкинг и анонсы партнёрств. Для аффилиат-программ, экспонирующих со стендом, мерч должен быть на месте с первого утра, ещё до открытия залов и приезда менеджеров сетей. Заранее скоординировать графику, тираж по получателям, упаковку и именное контактное лицо на площадке - это то, что отделяет мерч, доставленный в первый день, от материала, застрявшего на складе курьера в Мадриде.

Corp-Merch.IT работает на мадридской остановке, как и на всех остальных датах цикла AffPapa: производство с итальянского хаба, отгрузки окнами 24-48 часов на Иберийский полуостров через BRT, SDA, GLS, DHL Express или UPS, и полный комплект документации (упаковочный лист, счёт в EUR, декларация происхождения) для стендов, пересекающих итало-испанскую границу. Для итальянских клиентов с регистрацией НДС счёт выставляется через систему электронного обмена (SdI) Налогового агентства Италии с применением IVA 22% в EUR; reverse charge для внутри-ЕС покупателей (с проверкой через VIES), split payment для госструктур, и Codice Destinatario или PEC для электронной доставки. Международные клиенты могут оплачивать в USD, GBP или CHF по курсу дня выставления счёта.

Производство и логистика на площадке в Мадриде

До запуска производства необходимо подтвердить графику, тиражи по кодам и получателям, упаковку, контактное лицо на месте и тип курьера. Правила доставки на площадку, окна доступа к доку и номер стенда сверяются с актуальным exhibitor manual, который AffPapa публикует перед мероприятием. Майский трафик в центре Мадрида, особенно в районе Paseo del Prado и Azca, существенно ограничивает погрузочные окна и часто делает необходимым хранение в мадридском отеле или локальном офисе рядом с прямой доставкой на площадку.

Для итальянских программ, пересекающих границу, отгрузки уходят с хаба и достигают точки назначения окнами 24-48 часов силами перевозчиков, знакомых с итало-испанской автодорожной сетью (участок Милан-Барселона-Мадрид). Для партий свыше 1000 штук предлагаем доставку по записи с предварительным звонком и, по запросу, монтаж на стенде силами нашего персонала. По запросу координируем также забор с площадки по окончании мероприятия и обратную отправку невостребованного материала на хаб для повторного использования или архивирования, что позволяет согласовать полный цикл поставки с операционным офисом клиента в едином тайминге. Для клиентов с отчётностью по CSRD (D.Lgs. 125/2024, транспонирующий Директиву (EU) 2022/2464) предоставляем паспорт устойчивости на каждый PO с оценкой Scope 3 CO₂e по GHG Protocol Corporate Value Chain, рассчитанной по участку хаб-площадка и задействованным производственным округам; паспорт дополняется по запросу оценкой категорий Scope 1 и Scope 2 для производственных площадок, указанных клиентом, и согласуется с экологическим офисом заказчика до выпуска итогового документа.

Бриф, адаптация графики и производственные тиры

Бриф программы AffPapa Madrid стартует с согласования визуальных референсов аффилиат-программы клиента, ключевых элементов для переноса в мерч стенда, перечня позиций и тиражей по получателям (стендисты, хостес, sales, квалифицированные лиды, network-менеджеры, спикеры). Corp-Merch.IT отвечает структурированным предложением в течение 48 рабочих часов, с физическим образцом для самых ответственных позиций (брендированный текстиль, посуда, премиальные предметы), техкартами для серийных изделий и спецификацией с ценами и MOQ по тирам: starter (50-249 шт. на код), standard (250-999), enterprise (1 000-4 999), corporate (5 000+). Для аффилиат-программ, которые участвуют также в других остановках цикла AffPapa и side-мероприятиях, мы запускаем годовой контракт с ревью по остановкам и выделенными скидками на весь календарь.

По графической части мы получаем мастер-файлы клиента (AI, EPS, PDF/X-4, изображения CMYK 300 dpi) и ведём адаптацию под разные методы нанесения: цифровая печать на хлопке и бумаге, вышивка на текстиле, шелкография на футболках и шоперах, тампопечать на промо-предметах, лазерная гравировка на металле и бамбуке, горячее тиснение на малых аксессуарах. Для графики, требующей нескольких версий (sales, lead, network, speaker), ведём версионирование и промежуточные согласования. Физические образцы изготавливаются и отправляются клиенту на утверждение к пятой неделе брифа; для печатной мелкой кожгалантереи и премиальных объектов сроки увеличиваются на 1-2 недели в зависимости от сложности исполнения.

Стандартные коммерческие условия - оплата 30 дней от даты счёта, 10% депозит на первый заказ для новых клиентов и улучшенные условия после первых 90 дней истории. Счёт выставляется в EUR с IVA 22% через SdI; для внутри-ЕС покупателей доступен reverse charge с проверкой НДС через VIES; для рынков вне ЕС конвертируем и оплачиваем в USD, GBP или CHF по курсу дня выставления счёта. Для корпоративных заказов свыше 5 000 шт. предлагаем ступенчатую оплату двумя траншами (50% на подтверждении, 50% на доставке) и план повторных заказов для последующих остановок календаря AffPapa.

Частые вопросы

Сертификаты, качество и прослеживаемость партий

Для аффилиат-программ, работающих по Европе и LATAM, профиль соответствия мерча - составляющая due diligence, которую операционный офис клиента сверяет с внутренней матрицей комплаенса ещё до выхода производственной спецификации в тираж. Мы работаем с итальянскими и европейскими производителями, имеющими ISO 9001 (качество), ISO 14001 (экологический менеджмент) и SA8000 или эквивалент социальной ответственности, и располагающими основными продуктовыми сертификатами, требуемыми сегментом: OEKO-TEX Standard 100 на текстиле, контактирующем с кожей (хлопок для футболок и шоперов, полиэстер для толстовок), GOTS на органическом хлопке, GRS на переработанном полиэстере, REACH (Reg. CE 1907/2006) с декларацией SVHC по химическим веществам, и соответствие RoHS 2011/65/EU для электронных предметов (повербанки, USB-хабы, зарядные кабели).

По кожаным изделиям и мелкой кожгалантерее (производственный округ Скандиччи в Тоскане) производитель предоставляет прослеживаемость кожи, происхождение дубильного производства и соответствие REACH SVHC. По промо-предметам из пластика, бамбука, металла и бумаги производитель хранит техкарты материалов и декларации соответствия Регламенту ЕС 2025/40 об упаковке и отходах упаковки, а также итальянскому D.Lgs. 152/2006 (Testo Unico Ambientale) по экологическому соответствию. По упаковке производители бумажной продукции (этикетки, коробки, шоперы) предлагают FSC или PEFC и, по запросу, решения plastic-free с растительными красками.

Для клиентов с отчётностью по CSRD (D.Lgs. 125/2024, транспонирующий Директиву (EU) 2022/2464) мы включаем в PO паспорт устойчивости с оценкой Scope 3 CO₂e по GHG Protocol Corporate Value Chain, в разбивке по материалам (хлопок, переработанный полиэстер, сталь, алюминий, бамбук, бумага), для участка хаб-площадка и указанных производственных округов. Для аффилиат-программ с внутренней политикой responsible gambling или этического комплаенса мы можем выпустить отдельную декларацию, подтверждающую отсутствие вводящих в заблуждение заявлений и соответствие мерча внутренним гайдлайнам клиента по рекламе, аудитории и регулируемым заявлениям.