BIT 2027 Миланская туристическая биржа: B2B мерч для туроператоров, агентств, направлений и гостиничных сетей

Мерчандайзинг для экспонентов и байеров BIT 2027

Даты

9 – 11 февраля 2027 (три trade-дня; последний день открыт для consumer-публики)

Площадка

Fiera Milano Rho, Strada Statale Sempione 28, 20017 Rho (MI), Италия

Павильоны

Павильон 3 (Италия), Павильон 4 (MICE & Be Tech), Павильон 5 (Villages и международные направления), Павильон 6 (Luxury), Павильон 7 (международный Leisure), Павильон 9 (аксессуары и сервисы для туризма). Hospitality Lounge в Павильоне 4 для hosted buyer programme.

Организатор

Fiera Milano S.p.A., при поддержке ENIT (Итальянское национальное туристическое агентство), Министерства туризма, Regione Lombardia и в партнёрстве с отраслевыми ассоциациями (ASTOI Confindustria Viaggi, Assoviaggi Confesercenti, Federturismo Confindustria, Confindustria Alberghi).

BIT — Borsa Internazionale del Turismo — является эталонной итальянской выставкой туристического сектора, проводится в Fiera Milano Rho с 1980 года и структурирована как три дня, посвящённые trade-публике (операторы, агентства, специализированная пресса), за которыми следует один день, открытый для consumer-публики. Мероприятие каждый год собирает тысячи экспонентов из Италии и более чем девяноста зарубежных стран: въездные и выездные туроператоры, туристические агентства, дистрибьюторские сети, гостиничные сети, независимые средства размещения, авиационные и железнодорожные перевозчики, круизные линии, региональные и национальные туристические офисы, консорциумы продвижения направлений, международные направления, MICE-бюро, поставщики услуг для туризма, поставщики технологий для гостеприимства. Hosted buyer programme привозит в Rho отобранных байеров со всей Европы, Средиземноморья, Залива, Азии и обеих Америк, с плотным расписанием встреч one-to-one, educational и продуктовых workshop на протяжении трёх trade-дней.

Для туроператоров, агентств, направлений, гостиничных сетей, перевозчиков и байеров, работающих на BIT, программа мерчандайзинга должна выстраиваться с чётким учётом календаря выставки: welcome bag международных байеров должны быть готовы до открытия расписания встреч one-to-one, туристические каталоги должны быть доставлены заранее до открытых consumer-дней, чтобы избежать узкого места в субботу, а пресс-киты должны быть согласованы с ритмом trade-изданий, которые публикуют свои следующие номера в месяцы планирования путешествий (весна, лето, длинные выходные, низкий сезон). Corp-Merch.IT работает из своего миланского операционного хаба с итальянскими производственными округами, которые наилучшим образом отвечают позиционированию туристического сектора: Комо для текстиля (шоперы из хлопка, платки), Виджевано для мелкой кожгалантереи (обложки для паспортов, визитницы, пеналы), Меда и Скандиччи для структурированных кожаных изделий (портфели, дорожные органайзеры, сумки почтальона), Маньяго для мелкой металлообработки (мульти-тулзы, дорожные открывалки, стальные брелоки), Кальтаджироне для керамики (чашечки для эспрессо, миски, подставки с графикой направлений), Мурано для художественного стекла (лимитированные серии для профилированных байеров), Фабриано и Падуя для технической бумаги (каталоги, путеводители, буклеты-расписания, репрезентативные материалы). Туристические каталоги и репрезентативные материалы печатаются на FSC-сертифицированной бумаге низкоударными методами, и по запросу мы добавляем ниткоёный переплёт, фальцовку, ISBN-кодирование и EAN-штрихкод для коммерческих листовок.

Инвойсинг для итальянских плательщиков НДС идёт через Sistema di Interscambio (SdI) итальянского Налогового агентства в EUR с НДС 22%, с доставкой на Codice Destinatario или на PEC, сообщённый покупателем. Для редакционных туристических каталогов применяется пониженная ставка НДС 10%, для книг и туристических путеводителей 5%, в соответствии с действующими итальянскими правилами НДС. Обратное начисление для внутри-ЕС покупателей, зарегистрированных в VIES, split payment для государственных учреждений, Codice Destinatario или PEC для электронной доставки счёта. Для клиентов, подпадающих под отчётность CSRD (D.Lgs. 125/2024, транспонирующий Директиву (EU) 2022/2464), мы предоставляем лист устойчивости на каждый заказ с оценкой Scope 3 CO₂e по GHG Protocol Corporate Value Chain на внутренних плечах и по происхождению из указанных округов, в соответствии с ESRS E1, E5 и S2.

Календарь салона и окна погрузки в комплексе Rho

BIT открывает европейский сезон туристических выставок и располагается между Ferienmesse в Вене (январь) и ITB в Берлине (март). Три trade-дня BIT плотные: воскресенье открытия видит гонку монтажников стендов, понедельник и вторник проходят встречи one-to-one между байерами и экспонентами, среда — день, открытый для consumer-публики. Прямые доставки в комплекс Rho должны быть скоординированы с окнами погрузки, опубликованными Fiera Milano, и с экспедитором, названным экспонентом: комплекс не является открытым адресом для посылок, и каждая доставка должна быть привязана к delivery note, подписанной экспонентом, и к номинальному пропуску на погрузку, выданному организацией. Февральский трафик на автострадах A4 Милан-Турин, A8 Милан-Озёра и A1 Милан-Болонья обуславливает окна доставки, и часто стоит сочетать доставку на площадку с буфером в отеле зоны Fiera или на складе вблизи Rho или северного Милана.

Производство и логистика в направлении Fiera Milano Rho

Подтвердите artwork, тираж, нумерацию и on-site получателя до запуска производства. Номер стенда, павильон и окно dock-in должны быть проверены по последнему Exhibitor Manual, выпущенному Fiera Milano, и по календарю пропусков погрузки комплекса Rho. Комплекс организован по контролируемому автомобильному доступу с номинальными пропусками в фазе застройки, поэтому окна погрузки должны быть перекрёстно сверены с пропусками курьера. Для туристических каталогов и редакционных материалов высокого тиража действуют специальные правила упаковки (упаковка в картонные ящики с маркировкой по ISBN или EAN-коду, двуязычный итальянско-английский упаковочный лист на имя туроператора).

Для итальянской программы, маршрутизированной через Милан, отгрузки консолидируются и отправляются на стенд экспонента, в отель зоны Fiera или на склад экспедитора с окнами 24–48 часов через BRT, SDA, GLS или DHL Express Italia, по предварительной записи для площадок, требующих телефонного уведомления. Для программ свыше 1 000 штук мы предлагаем доставку по записи с телефонным уведомлением и, по запросу, on-site застройку силами нашего персонала на стенде экспонента. Для материалов, требующих климат-контролируемых условий (тонкая кожа, художественное стекло Мурано, принты fine art, нумерованные каталоги), мы координируем климат-контролируемую перевозку со специализированными партнёрами. Для туристических каталогов, распространяемых в открытые consumer-дни, мы готовим защищённую от вскрытия упаковку с двуязычным упаковочным листом на имя туроператора, чтобы копии могли распространяться и за пределами выставки (в книжных магазинах, в агентствах, на продуктовых educational).

Для международных байеров, принимаемых в рамках hosted buyer programme, мы можем организовать доставку welcome bag непосредственно в отель зоны Fiera или в центральный миланский отель за день до открытия расписания, в координации с агентством приёма. Для спикеров educational и workshop мы можем доставить репрезентативный кит в отель за день до сессии, с подписанной получателем распиской и двуязычным упаковочным листом.

Часто задаваемые вопросы