Eurochocolate Perugia: B2B-мерч для шоколатье, бренд-команд и делегаций

Мерчандайзинг для команд вокруг Eurochocolate Perugia

Даты

Десять дней в историческом центре Перуджи, как правило, в середине октября каждого года

Площадка

Исторический центр Перуджи, Умбрия, Италия

Eurochocolate Perugia — международное событие, посвящённое шоколаду, которое каждый год в течение десяти дней октября превращает исторический центр Перуджи — Corso Vannucci, Piazza IV Novembre, Giardini del Pincetto, Piazza Italia — в шоколадную деревню со стендами итальянских и зарубежных производителей, мастер-классами, шоу-кукингом, тематическими маршрутами, дегустационными зонами и образовательными пространствами для школ. Событие привлекает сотни тысяч итальянских и зарубежных посетителей за всё окно; для участвующих производителей, бренд-команд ритейла и промо-агентств объём материала значителен: наборы для стендов, подарки для публики в очереди, подарки для аккредитованной прессы, подарки для делегаций закупщиков ритейла и материалы для guided-дегустаций.

Согласование графики, тиражей и адресатов — это то, что держит набор на прилавке стенда или в пакете делегации, а не на складе курьера. Мы ведём предпечатную подготовку (физический образец, карта цветов Pantone, проба шелкографии по хлопку, проба офсетной печати на тонированной бумаге для дегустационных буклетов, проба тиснения по дереву для разделочных досок), производство на итальянских округах — бумага Капаннори и Фабриано, картон Тревизо, шёлкография по хлопку Прато, дерево Коллоди и Валь-ди-Бизенцио, керамика Гуальдо-Тадино и Дерута, стекло Эмполи — и доставку в гостиницу Перуджи, на склад стенда или в стабильный хаб в Ponte San Giovanni в согласованный слот. Для программ, объединяющих подарки для публики, представительские наборы, дегустационные буклеты и материалы для делегаций ритейла, мы делим набор на маркированные партии по аудитории с разными адресами доставки, если производитель из Милана или Турина предпочитает забрать свою часть со своего склада, а не из перуджийского хаба.

Частый случай для наших клиентов — производитель, выставляющий стенд в историческом центре: тиражи подарков часто определяются вблизи даты, а графика персонализируется под текущий выпуск. В этих заказах мы предлагаем нейтральную графическую основу, согласованную с айдентикой производителя — знаки на хлопковых шопперах, бумажных пакетах, дегустационных буклетах, мелком картоне для прилавка — и добавляем второй волной варианты под выпуск коротким тиражом, чтобы каждый посетитель получил согласованный сувенир производителя. Печать на FSC-сертифицированной бумаге и органическом хлопке — частая просьба бренд-команд; мы работаем с партнёрами шелкографии и цифровой печати, зарегистрированными в цепочках сертификации FSC и GOTS.

Производство и логистика в направлении Перуджи

Перед запуском производства блокируются графика, тиражи по адресатам, упаковка и именной пункт приёмки. Точный адрес стенда или гостиницы финализируется незадолго до события по действующему списку участвующих стендов — исторический центр Перуджи является пешеходной ZTL и не может использоваться как адрес приёмки грузов в дни события без предварительного уведомления коммуны Перуджи и перевозчика. Ночные ограничения движения и контролируемый въезд тяжёлого транспорта ограничивают доступ курьеров, и большинство команд сочетает гостиницу в центре или склад в Ponte San Giovanni с самовывозом со склада. Для команд, ведущих несколько стендов в одном выпуске, мы дублируем логистику в двух-трёх узлах, чтобы каждый контакт получил свою партию в нескольких минутах от места работы, а не пересекал весь город.

Для события в Перудже мы обычно предлагаем центральную гостиницу или склад в Ponte San Giovanni как основной пункт доставки, с возможной второй точкой на складе в Фолиньо для производителей, предпочитающих забрать комплект после события. Товары B2B остаются внутри Италии с обычным CMR и упаковочным листом; для клиентов, подпадающих под CSRD (D.Lgs. 125/2024), мы прилагаем карту Scope 3 CO₂e по GHG Protocol на участке Ломбардия–Умбрия и по запросу дополняем её данными задействованных производственных округов. Холодовая логистика для этого события не требуется, но мы регулярно координируем доставки с контролем температуры для производителей еды, сопровождающих дегустационные зоны собственным шоколадом и кремами.

Все итальянские заказы B2B выставляются в EUR со стандартной ставкой НДС 22% (с пониженными ставками 4%, 5%, 10% по категориям товара) и направляются через Sistema di Interscambio (SdI) Agenzia delle Entrate на код destinatario или PEC-адрес покупателя. Corp-Merch.IT — зарегистрированный итальянский плательщик НДС, внесён в VIES для операций внутри ЕС, и обеспечивает reverse charge, split payment и автофактурирование для публичной администрации согласно действующим нормам. Для корпоративных клиентов с IFRS-отчётностью мы также готовим приложение с оценкой складских остатков и взносов в капитал, разделённых между отчётом о прибылях и балансом.

Часто задаваемые вопросы