Корпоративный мерч в других странах:AMArmeniaGEGeorgiaTRTürkiyeRSSerbiaAEUAECYCyprusPTPortugalPLPolandESSpain

Май · RiminiFiera

ExpoDental Римини: B2B-наборы для производителей стоматологического оборудования, зубных техников и спонсоров

Для итальянских и европейских производителей медицинских изделий для стоматологии, оборудования стоматологических клиник, средств гигиены полости рта, программного обеспечения для управления клиниками, зубных техников, стоматологов, гигиенистов, руководителей сетевых клиник, университетских клиник и спонсоров, которые готовят своё участие в ExpoDental в Римини и которым нужны приветственные наборы для стоматологов, товары для стендов, материалы для конференций и раздатка для профессиональных посетителей — доставленные вовремя к открытию RiminiFiera.

Мерчендайзинг для производителей стоматологии на ExpoDental

Даты
Май (четыре дня, с четверга по воскресенье; конкретные даты публикуются на официальном сайте ExpoDental перед событием)
Площадка
RiminiFiera, Via Emilia 155, 47921 Римини
Организатор
Italian Exhibition Group S.p.A. (IEG), при сотрудничестве отраслевых ассоциаций ANDI, AIO, UNIDI и SNO

ExpoDental — ведущая итальянская выставка для стоматологического и зуботехнического сектора — проходит каждую весну в RiminiFiera и привлекает тысячи профессионалов: стоматологов, гигиенистов, зубных техников, руководителей сетевых клиник, университетские клиники, дистрибьюторов медицинских изделий и байеров сетей стоматологических клиник. Событие — точка встречи итальянских и европейских производителей медицинских изделий для стоматологии, оборудования стоматологических клиник, средств гигиены полости рта, программного обеспечения для управления и сервисов непрерывного образования. Для участвующих производителей и дистрибьюторов календарь подготовки плотный, тиражи сильно варьируются, а получатели разнородны — итальянские и иностранные стоматологи, гигиенисты, зубные техники, дистрибьюторы, университетские клиники, байеры сетей — поэтому каждый набор должен быть чётко разделён между материалами для стенда, приветственными наборами для стоматологов, раздаткой для профессиональных посетителей и материалами для конференций CME.

Для мерч-программы вокруг ExpoDental Римини Corp-Merch.IT ведёт полную цепочку со своего операционного хаба: приём мастер-файлов графики производителя или дистрибьютора (AI, EPS, PDF/X-4 с CMYK-изображениями 300 dpi, цветовой профиль FOGRA39 для печати, RAL для пластиков), адаптация к разным техникам персонализации (водная шелкография на органическом хлопке GOTS для текстиля приветственного набора, тиснение фольгой на бумаге FSC для технических каталогов и брошюр медицинских изделий, лазерная гравировка на нержавеющей стали Maniago для демонстрационных инструментов и мелких аксессуаров, прямая УФ-печать на керамике Faenza и Caltagirone для персонализированных демонстрационных моделей, кислотное травление на стекле Colle Val d’Elsa для бокалов приветственного набора, 3D-печать из сертифицированного медицинского гипса для анатомических демонстрационных моделей), физический образец до запуска с картой цветов Pantone и технической картой, производство на итальянских производственных цепочках (керамика Faenza, керамика Caltagirone, сталь Maniago, стекло Colle Val d’Elsa, бумага Fabriano для каталогов, миланская издательская печать, сертифицированный медицинский пластик Болоньи) и доставка в центральный отель Римини, на стенд RiminiFiera или в офис производителя в согласованный слот. Для программ, обслуживающих нескольких производителей или клиник, мы разделяем на лоты с этикетками получателей, с разными адресами доставки, если производитель со штаб-квартирой в Болонье или Падуе хочет забрать свою часть со своего склада.

Аудитория ExpoDental разнообразна, и наборы нужно адаптировать к получателю. Итальянский стоматолог, приезжающий на выставку обновить клинику, ищет скоординированный сувенир производителя (брендированный текстиль из органического хлопка GOTS, двуязычный технический каталог, брошюру с технической картой медицинского изделия, профессиональный клинический гаджет вроде держателя для ручек или термокружки), который он может увезти в клинику и использовать. Гигиенист, приезжающий обновить техники гигиены полости рта, нуждается в двуязычных технических каталогах, детальных технических картах и профессиональных гаджетах (дорожная зубная щётка, скоординированная зубная нить, образцы продукта). Зубной техник, приезжающий обновить лабораторное оборудование, ищет детальные технические карты, демонстрационные модели, образцы материалов и профессиональные лабораторные гаджеты (фартук, защитные очки, мелкие скоординированные аксессуары). Дистрибьютор медицинских изделий, обновляющий сезонный каталог, нуждается в технических каталогах, свежих прайс-листах, двуязычных коммерческих картах (итальянский и английский как минимум), скоординированных шопперах. Руководитель университетской клиники, приезжающий ради преподавания и исследований, ожидает скоординированный, изысканный предмет, подходящий для представительской встречи: кожаная папка Scandicci, двуязычный технический каталог, малая демонстрационная модель. Мерч-программа, учитывающая эти пять аудиторий, конвертирует гораздо лучше, чем единый набор, пытающийся покрыть их все.

Частый случай — мерч, скоординированный с запуском нового медицинского изделия, которое производитель представляет прямо на ExpoDental: маркетинговая команда производителя готовит нейтральную графическую базу, выстроенную под идентичность производителя (брендированный текстиль, двуязычная техническая брошюра, демонстрационная модель) и добавляет детали запуска (название изделия, сертификация CE, регистрационный код Министерства здравоохранения, клинический тезис) в специальном лимитированном тираже, чтобы каждый посетитель унёс конкретный сувенир изделия, которое он увидел на стенде. Печать на органическом хлопке GOTS, керамике Faenza и Caltagirone, стекле Colle Val d’Elsa, стали Maniago и бумаге FSC — частая просьба производителей, внимательных к экологическому заявлению и качеству печати, и мы работаем с сертифицированными FSC и GOTS шелкографистами, керамистами и типографиями.

Почему хаб Римини важен для ExpoDental

Большинство производителей медицинских изделий, дистрибьюторов и руководителей клиник, ведущих мерч-программу для ExpoDental, координируют свои итальянские операции из Болоньи, Падуи, Милана или Рима. Хаб Римини — где Corp-Merch.IT работает через склады консолидации в районах Fiera и San Giuliano — позволяет нам принимать графические файлы и образцы Pantone от команды производителя, прогонять предпроизводственный образец по итальянским цепочкам (керамика Faenza, керамика Caltagirone, сталь Maniago, стекло Colle Val d’Elsa, бумага Fabriano для каталогов, миланская издательская печать, сертифицированный медицинский пластик Болоньи) и отправлять лот на стенд RiminiFiera или в отель делегации в очень короткое курьерское окно — двадцать четыре часа из столицы Романьи. Для программ, объединяющих итальянского производителя и европейского дистрибьютора, мы ведём двуязычные материалы (итальянский и английский как минимум) и, по запросу, полный мультиязычный выпуск с переводами, выверенными по стандарту ISO 17100. Для программ, совмещающих ExpoDental с SIDO (Итальянское общество ортодонтии) или конгрессом AIO, мы дублируем логистику на обе даты с единым операционным контактом и выделенным прайс-листом MOQ под годовой объём.

Мерч-календарь для дней ExpoDental

Окно ExpoDental сконцентрировано, но мерч-программу нужно планировать против календаря, который включает два дня монтажа, открывающие предыдущую среду, четыре дня профессионального публичного открытия с четверга по воскресенье, утреннее расписание CME-конференций, дневные практические демонстрационные сессии, презентации новых изделий и отраслевые вечерние ужины. Для производителей и дистрибьюторов разрыв между подтверждением календаря запуска и открытием RiminiFiera обычно меньше десяти недель, и любой предмет, который должен быть на стенде, в конференц-зале или в демонстрационном зале к первому дню, должен быть закрыт и отправлен как минимум за неделю до премьеры. Мы работаем в обратном направлении от этого момента: производство должно закрыться за две-три недели до премьеры; слот курьера должен быть забронирован на вторник или среду недели ExpoDental; список адресатов должен быть финализирован одновременно с подтверждением календаря CME-конференций; детали запуска (название изделия, сертификация CE, клинический тезис) лишь немного добавляются к уже выпущенной нейтральной графической базе.

Для команд, следующих за ExpoDental из Римини, Болоньи, Милана или из-за рубежа, мы также ведём двухволновой набор: пред-ExpoDental-волна во вторник или среду недели события в отель делегации или на склад производителя в районе Fiera, и пост-ExpoDental-волна, которая возвращает неиспользованный материал на склад производителя для хранения до следующего выпуска (годового). Это разделение — частая просьба, потому что аудитория посетителей и аккредитованных, реально уносящих скоординированный сувенир ExpoDental, гораздо меньше аудитории стенда и конференц-залов, и большинство производителей не хотят излишков материала, оставленных в Римини после последнего дня.

Рекомендуемый продуктовый микс для ExpoDental

Приветственные наборы для стоматологов и гигиенистов

Скоординированный текстиль из органического хлопка GOTS (брендированный халат, техническая футболка, фартук), двуязычный технический каталог (итальянский и английский) на бумаге FSC, брошюра с технической картой медицинского изделия, профессиональный клинический гаджет (держатель для ручек, термокружка, держатель для бейджа).

Материалы для CME-конференций и обучения

Папки для конференций из бумаги FSC с тиснением фольгой, скоординированные идентификационные бейджи с брендированным шнурком, блокноты на бумаге FSC, металлические или деревянные шариковые ручки, брендированные закладки, персонализированные сертификаты участия на бумаге FSC.

Товары для стендов производителей

Технические фартуки из органического хлопка GOTS для персонала стенда, подставки под тарелки из бумаги FSC для демонстрационных станций, наборы подставок под стаканы из натуральной пробки, скоординированная мелкая канцелярия для стойки информации, персонализированные демонстрационные модели.

Демонстрационные модели и мелкие аксессуары

Демонстрационные модели из керамики Faenza и Caltagirone с прямой УФ-печатью, мелкие демонстрационные инструменты из нержавеющей стали Maniago с лазерной гравировкой, профессиональные лабораторные гаджеты (фартук, защитные очки, мелкие скоординированные аксессуары) для зубных техников и гигиенистов.

Производство и логистика в RiminiFiera

Перед запуском производства закрываются графические мастер-файлы, количества по производителю и получателю, упаковка и именной получатель. Финальный адрес доставки блокируется против календаря директора по маркетингу производителя или логистического контакта дистрибьютора: референсный отель делегации в Римини (centro, Marina Centro, San Giuliano), склад производителя в районе Fiera или San Marino, или болонский/миланский офис производителя для программ, остающихся в других городах. Ограничения доступа в павильоны RiminiFiera и ZTL коммуны Римини определяют слоты загрузки, поэтому большинство команд выбирает поставки ранним утром или после 20:00, когда коммерческий транспорт снова допущен в центральные районы.

Для итальянской программы, маршрутизированной через Римини, грузы консолидируются на хабе и отправляются в RiminiFiera или в отель в 24-часовых окнах через BRT, SDA, GLS или DHL Express Italia, по записи для площадок, требующих телефонного уведомления. Для программ свыше 1000 штук мы предлагаем поставку по записи с телефонным уведомлением и, по запросу, монтаж на месте силами нашего персонала на стенде производителя или в конференц-зале. Для материалов, требующих контролируемых условий (технические каталоги на бумаге FSC, керамические демонстрационные модели, мелкая кожгалантерея, стекло Colle Val d’Elsa для бокалов), мы координируем перевозки с контролем температуры со специализированными партнёрами. Для наборов, направляемых иностранным стоматологам и гигиенистам, мы ведём мультиязычную этикетку (итальянский, английский, французский, немецкий, испанский, русский, арабский) и упаковку в тампер-эвидентные пакеты с двуязычным упаковочным листом на имя получателя. Для клиентов, подпадающих под отчётность CSRD (D.Lgs. 125/2024, транспонирующий Директиву (EU) 2022/2464), мы прикладываем паспорт устойчивости на каждый заказ с оценкой Scope 3 CO₂e по GHG Protocol Corporate Value Chain на участке Эмилия-Романья и от задействованных производственных цепочек, с разбивкой на уровне материала и участка, годной для отчёта клиента об устойчивости.

Все итальянские B2B-заказы выставляются в EUR по стандартной ставке НДС 22% (с применением пониженных ставок 4%, 5% или 10% там, где категория товара это позволяет: издательская продукция, предметы искусства, продукты с наименованием происхождения) и маршрутизируются через Sistema di Interscambio (SdI) Agenzia delle Entrate на код получателя или PEC-адрес покупателя. Corp-Merch.IT — итальянский плательщик НДС, зарегистрированный в VIES для внутрисоюзных операций, и ведёт reverse charge, split payment и автосчёт-фактуру для публичной администрации по текущему итальянскому законодательству.

Календарь подготовки

  1. За 10–12 недель до премьеры: заблокировать список товаров по производителю и медицинскому изделию, количества по получателям и техники персонализации, с вниманием к демонстрационным моделям из керамики Faenza и Caltagirone и мелким инструментам из стали Maniago, требующим районов с более длинными сроками.
  2. За 6–7 недель до премьеры: утвердить физический или предпроизводственный образец для каждой категории (текстиль, бумага, керамика, стекло, металл, сертифицированный медицинский пластик), включая отдачу цвета на светлых и тёмных подложках и проверку качества печати на органическом хлопке GOTS.
  3. За 3–4 недели до премьеры: закрыть производство, контроль качества AQL 2.5 и этикетирование по получателям, с разделением между приветственными наборами для стоматологов, материалами для CME-конференций, товарами для стендов и демонстрационными моделями.
  4. Последняя неделя: подтвердить адрес доставки в Римини, логистический контакт производителя или дистрибьютора и время приёма, с телефонным брифингом по каждому логистическому хабу и почасовым расписанием на дни события.

Часто задаваемые вопросы

Когда запускать заказ производителю медицинских изделий, участвующему в ExpoDental?

Десять-двенадцать недель — самое безопасное окно для производства на итальянских цепочках и доставки в референсный отель делегации или на склад производителя в районе Fiera или San Marino. Восемь-девять недель работают, когда микс товаров прост, графика производителя уже утверждена и тиражи уже заданы. Для производителей, совмещающих ExpoDental с SIDO или конгрессом AIO, мы дублируем лоты на обе даты с единым операционным контактом.

Можно ли поставить напрямую в RiminiFiera?

Только после того, как оргкомитет ExpoDental подтверждает окно монтажа, полосу разгрузки и именного получателя. Большинство команд сочетает RiminiFiera с отелем Римини, с офисом производителя или со складом консолидации в районе Fiera. Для отраслевых вечерних ужинов вечером перед премьерой мы предлагаем доставку в ресторан или в референсный отель делегации с телефонным уведомлением за двадцать четыре часа.

Можно ли разделить заказ по производителю, медицинскому изделию и конференции?

Да. Приветственные наборы для стоматологов, материалы для CME-конференций, товары для стендов и демонстрационные модели для практических сессий могут быть упакованы и этикетированы как отдельные лоты, с разными адресами доставки, если производитель владеет более чем одним медицинским изделием в каталоге или более чем одним адресом назначения (например, отель Римини для делегации, склад производителя в Fiera для стенда, болонский офис для хранения). Для программ, охватывающих нескольких производителей или клиник, мы дублируем лоты по производителю и консолидируем в помеченные по получателю ящики по логистическим узлам.

Является ли Corp-Merch.IT партнёром или официальным поставщиком ExpoDental?

Нет. Corp-Merch.IT — внешний независимый B2B-поставщик, который помогает производителям медицинских изделий, дистрибьюторам, стоматологам, гигиенистам и спонсорам готовить собственный мерч вокруг ExpoDental. Он не организует, не спонсирует и не представляет ExpoDental, Italian Exhibition Group, ANDI, AIO, UNIDI или SNO.

Corp-Merch.IT — внешний независимый B2B-поставщик для производителей медицинских изделий, стоматологов, гигиенистов, зубных техников и спонсоров, участвующих в ExpoDental. Эта страница помогает производителям, дистрибьюторам, стоматологам, гигиенистам, зубным техникам и спонсорам готовить собственный мерч вокруг события. Она не представляет ExpoDental, Italian Exhibition Group, ANDI, AIO, UNIDI или SNO.

Запросить КП на мерч для ExpoDental