Мерчендайзинг для производителей стоматологии на ExpoDental
- Даты
- Май (четыре дня, с четверга по воскресенье; конкретные даты публикуются на официальном сайте ExpoDental перед событием)
- Площадка
- RiminiFiera, Via Emilia 155, 47921 Римини
- Организатор
- Italian Exhibition Group S.p.A. (IEG), при сотрудничестве отраслевых ассоциаций ANDI, AIO, UNIDI и SNO
ExpoDental — ведущая итальянская выставка для стоматологического и зуботехнического сектора — проходит каждую весну в RiminiFiera и привлекает тысячи профессионалов: стоматологов, гигиенистов, зубных техников, руководителей сетевых клиник, университетские клиники, дистрибьюторов медицинских изделий и байеров сетей стоматологических клиник. Событие — точка встречи итальянских и европейских производителей медицинских изделий для стоматологии, оборудования стоматологических клиник, средств гигиены полости рта, программного обеспечения для управления и сервисов непрерывного образования. Для участвующих производителей и дистрибьюторов календарь подготовки плотный, тиражи сильно варьируются, а получатели разнородны — итальянские и иностранные стоматологи, гигиенисты, зубные техники, дистрибьюторы, университетские клиники, байеры сетей — поэтому каждый набор должен быть чётко разделён между материалами для стенда, приветственными наборами для стоматологов, раздаткой для профессиональных посетителей и материалами для конференций CME.
Для мерч-программы вокруг ExpoDental Римини Corp-Merch.IT ведёт полную цепочку со своего операционного хаба: приём мастер-файлов графики производителя или дистрибьютора (AI, EPS, PDF/X-4 с CMYK-изображениями 300 dpi, цветовой профиль FOGRA39 для печати, RAL для пластиков), адаптация к разным техникам персонализации (водная шелкография на органическом хлопке GOTS для текстиля приветственного набора, тиснение фольгой на бумаге FSC для технических каталогов и брошюр медицинских изделий, лазерная гравировка на нержавеющей стали Maniago для демонстрационных инструментов и мелких аксессуаров, прямая УФ-печать на керамике Faenza и Caltagirone для персонализированных демонстрационных моделей, кислотное травление на стекле Colle Val d’Elsa для бокалов приветственного набора, 3D-печать из сертифицированного медицинского гипса для анатомических демонстрационных моделей), физический образец до запуска с картой цветов Pantone и технической картой, производство на итальянских производственных цепочках (керамика Faenza, керамика Caltagirone, сталь Maniago, стекло Colle Val d’Elsa, бумага Fabriano для каталогов, миланская издательская печать, сертифицированный медицинский пластик Болоньи) и доставка в центральный отель Римини, на стенд RiminiFiera или в офис производителя в согласованный слот. Для программ, обслуживающих нескольких производителей или клиник, мы разделяем на лоты с этикетками получателей, с разными адресами доставки, если производитель со штаб-квартирой в Болонье или Падуе хочет забрать свою часть со своего склада.
Аудитория ExpoDental разнообразна, и наборы нужно адаптировать к получателю. Итальянский стоматолог, приезжающий на выставку обновить клинику, ищет скоординированный сувенир производителя (брендированный текстиль из органического хлопка GOTS, двуязычный технический каталог, брошюру с технической картой медицинского изделия, профессиональный клинический гаджет вроде держателя для ручек или термокружки), который он может увезти в клинику и использовать. Гигиенист, приезжающий обновить техники гигиены полости рта, нуждается в двуязычных технических каталогах, детальных технических картах и профессиональных гаджетах (дорожная зубная щётка, скоординированная зубная нить, образцы продукта). Зубной техник, приезжающий обновить лабораторное оборудование, ищет детальные технические карты, демонстрационные модели, образцы материалов и профессиональные лабораторные гаджеты (фартук, защитные очки, мелкие скоординированные аксессуары). Дистрибьютор медицинских изделий, обновляющий сезонный каталог, нуждается в технических каталогах, свежих прайс-листах, двуязычных коммерческих картах (итальянский и английский как минимум), скоординированных шопперах. Руководитель университетской клиники, приезжающий ради преподавания и исследований, ожидает скоординированный, изысканный предмет, подходящий для представительской встречи: кожаная папка Scandicci, двуязычный технический каталог, малая демонстрационная модель. Мерч-программа, учитывающая эти пять аудиторий, конвертирует гораздо лучше, чем единый набор, пытающийся покрыть их все.
Частый случай — мерч, скоординированный с запуском нового медицинского изделия, которое производитель представляет прямо на ExpoDental: маркетинговая команда производителя готовит нейтральную графическую базу, выстроенную под идентичность производителя (брендированный текстиль, двуязычная техническая брошюра, демонстрационная модель) и добавляет детали запуска (название изделия, сертификация CE, регистрационный код Министерства здравоохранения, клинический тезис) в специальном лимитированном тираже, чтобы каждый посетитель унёс конкретный сувенир изделия, которое он увидел на стенде. Печать на органическом хлопке GOTS, керамике Faenza и Caltagirone, стекле Colle Val d’Elsa, стали Maniago и бумаге FSC — частая просьба производителей, внимательных к экологическому заявлению и качеству печати, и мы работаем с сертифицированными FSC и GOTS шелкографистами, керамистами и типографиями.
Почему хаб Римини важен для ExpoDental
Большинство производителей медицинских изделий, дистрибьюторов и руководителей клиник, ведущих мерч-программу для ExpoDental, координируют свои итальянские операции из Болоньи, Падуи, Милана или Рима. Хаб Римини — где Corp-Merch.IT работает через склады консолидации в районах Fiera и San Giuliano — позволяет нам принимать графические файлы и образцы Pantone от команды производителя, прогонять предпроизводственный образец по итальянским цепочкам (керамика Faenza, керамика Caltagirone, сталь Maniago, стекло Colle Val d’Elsa, бумага Fabriano для каталогов, миланская издательская печать, сертифицированный медицинский пластик Болоньи) и отправлять лот на стенд RiminiFiera или в отель делегации в очень короткое курьерское окно — двадцать четыре часа из столицы Романьи. Для программ, объединяющих итальянского производителя и европейского дистрибьютора, мы ведём двуязычные материалы (итальянский и английский как минимум) и, по запросу, полный мультиязычный выпуск с переводами, выверенными по стандарту ISO 17100. Для программ, совмещающих ExpoDental с SIDO (Итальянское общество ортодонтии) или конгрессом AIO, мы дублируем логистику на обе даты с единым операционным контактом и выделенным прайс-листом MOQ под годовой объём.
Мерч-календарь для дней ExpoDental
Окно ExpoDental сконцентрировано, но мерч-программу нужно планировать против календаря, который включает два дня монтажа, открывающие предыдущую среду, четыре дня профессионального публичного открытия с четверга по воскресенье, утреннее расписание CME-конференций, дневные практические демонстрационные сессии, презентации новых изделий и отраслевые вечерние ужины. Для производителей и дистрибьюторов разрыв между подтверждением календаря запуска и открытием RiminiFiera обычно меньше десяти недель, и любой предмет, который должен быть на стенде, в конференц-зале или в демонстрационном зале к первому дню, должен быть закрыт и отправлен как минимум за неделю до премьеры. Мы работаем в обратном направлении от этого момента: производство должно закрыться за две-три недели до премьеры; слот курьера должен быть забронирован на вторник или среду недели ExpoDental; список адресатов должен быть финализирован одновременно с подтверждением календаря CME-конференций; детали запуска (название изделия, сертификация CE, клинический тезис) лишь немного добавляются к уже выпущенной нейтральной графической базе.
Для команд, следующих за ExpoDental из Римини, Болоньи, Милана или из-за рубежа, мы также ведём двухволновой набор: пред-ExpoDental-волна во вторник или среду недели события в отель делегации или на склад производителя в районе Fiera, и пост-ExpoDental-волна, которая возвращает неиспользованный материал на склад производителя для хранения до следующего выпуска (годового). Это разделение — частая просьба, потому что аудитория посетителей и аккредитованных, реально уносящих скоординированный сувенир ExpoDental, гораздо меньше аудитории стенда и конференц-залов, и большинство производителей не хотят излишков материала, оставленных в Римини после последнего дня.